Assistant(E) de Gestion Et de Direction

il y a 9 heures

SaintVulbas, France Sigma Group France Temps plein

Pour un leader mondial de la construction, et pour un contrat d'intérim de 4 mois en vue de CDI, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) **Assistant(e) de Gestion et de Direction (matériel de construction).**

**Vos missions**:
Directement rattaché(e) au Directeur Matériel, vos principales missions comprennent divers volets:
**Volet administratif / technique**:
Vous participerez activement et en toute autonomie à la vie de l’agence:

- en vous occupant du secrétariat courant de l’Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier, la création et le suivi de tableaux et des fichiers de bases de données, la gestion des agendas
- en étant un véritable appui administratif aux Responsables d'atelier, au Responsable d'exploitation et à la Direction ;
- en s’assurant de l’expédition des dossiers dans les délais ;
- en réalisant la saisie, la vérification et les corrections de pointages des équipes en relation avec le Responsable d'exploitation et le service du personnel ;
- en veillant au suivi des intérimaires ;
- en suivant les habilitations des équipes et programmant les visites médicales (tableau de suivi, rangement des attestations, établissement des autorisations de conduite ),
- en réalisant la rédaction, le suivi et l’envoi de documents techniques (devis, contrat sous-traitance, passation de commandes ) ;
- en digitalisant/numérisant les bases documentaires et les archivant ;
- en assistant aux réunions d'exploitation (rédaction des comptes-rendus, diffusion ) ;
- en étant référent(e) informatique de l'agence (gestion parc PC, téléphonie...) ;
- en gérant le magasin de fournitures de bureau (optimisation achats...).

**Volet communication / relations extérieures**:
Vous mettrez en avant la marque employeur de l’entreprise:

- en étant le relai de communication de l'âge

**Profil**:
Vous disposez d’une formation Bac+2 Assistant(e) de gestion ou de Direction, ainsi qu’une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

**Vos qualités**:

- Aucun détail ne vous échappe et votre rigueur au quotidien vous permet de retrouver toute information en un clin d’œil.
- Vous avez une excellente vue d'ensemble et faites preuve d’anticipation et de réactivité, au sein d'équipes pluridisciplinaires et variées.
- Polyvalent(e), vous apportez à tout dossier votre sens de l’organisation et vous savez gérer des sollicitations diverses. Vous maîtrisez avec aisance le Pack Office et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
- La discrétion est l’une de vos qualités, elle vous sera indispensable pour le bon exercice de vos fonctions.

**Salaire** : 2400 à 2500 euros mensuels sur 13.3

TR : 10,50 € (part patronale : 6,30€)

**HORAIRES**:
**Lundi au Jeudi : 7h30 - 12h / 13h -16h30**

**Vendredi : 7h - 13h

  • Assistant de Gestion Et de Direction

    il y a 9 heures

    Saint-Vulbas, France Sigma Temps plein

    Pour un leader mondial de la construction, et pour un contrat d'intérim de 4 mois en vue de CDI, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) **Assistant(e) de Gestion et de Direction (matériel de construction).** **Vos missions**: Directement rattaché(e) au Directeur Matériel, vos principales missions comprennent divers volets: **Volet administratif /...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La Direction de l’offre de soins est composée de 3 pôles : Ressources humaines en...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 7 heures

    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 heures

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France ARS ILE DE FRANCE Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l’attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : • Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements • Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous • Assurer le suivi des dossiers • Préparer des documents/dossiers -Assurer un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 heures

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    **Sous la responsabilité de l’attaché(e) de direction, la mission support doit en cas d’absence des agents référents**: - Assurer le secrétariat et la permanence téléphonique des pôles - Enregistrer le courrier entrant de la délégation départementale - Réceptionner et traiter les demandes de certificats de décès émanant des mairies. -...