Assistant(E) Administratif Et D'accueil

**À propos de nous**

L’EPIDE - Établissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion

sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l’emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de

vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la

République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée,

apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les

accompagnent. Depuis sa création en 2005, l’EPIDE a formé près de 40 000 citoyens responsables.

À travers sa mission et ses valeurs de confiance, de discipline et de responsabilité, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires

dans la construction de leur avenir. Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif

Vos missions

Au sein du service des moyens généraux, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du

service. Vous travaillez en étroite collaboration avec le gestionnaire RH pour assurer un soutien administratif

efficace à l'ensemble de l'équipe.

Concrètement, votre poste consiste à:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
- Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ;
- Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en

contrôlant la conformité de la mise en forme ;
- Gérer les dossiers administratifs des agents et des volontaires (jeunes de 17-25 ans) ;
- Contribuer à la l’organisation des activités du centre ;
- Mettre à jour les tableaux de bord d’activités ;
- Assurer le reporting dans le logiciel interne de suivi des volontaires (NAMe).

Votre profil

Niveau d’expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public

Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)

Compétences techniques
- Gestion administrative
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles
- Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier

Qualités personnelles
- Discrétion professionnelle
- Capacité à s’organiser et à prioriser
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Capacité rédactionnelle

Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), secrétaire médical(e), agent administratif, etc.

Vos conditions de travail
- Contrat : (droit public) - Poste également ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement
- Horaires : normaux (8h-17h)
- Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi
- 25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année)
- Rémunération : entre 1777€ brut/mois et 2127€ brut/mois (reprise d’ancienneté)
- Déplacements : occasionnels au niveau départemental
- Cadre structurant d’inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc.

Vos avantages
- Cantine : 4,18€ le repas (entrée, plat, dessert)
- Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge
- Remboursement transports en commun à hauteur de 75%
- Prime individuelle allant jusqu’à 10% du salaire annuel

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 777,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel