Secrétaire de Direction

**SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F**:

- CDD
- MARSEILLE (13)
- de 1 808 € à 1 809 € par mois
- NIVEAU 3
- NVHADD98184

**DRSM PACA-CORSE**:
Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 670 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis dans les différents départements et services de la région. Notre mission est de garantir l'accès à tous à des soins de qualité, conformément aux valeurs de solidarité et d'égalité portées par l'Assurance Maladie

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du Responsable Administratif en ELSM H/F, votre mission consistera à:

- Assister le Médecin Conseil Responsable de l'Echelon local des Bouches-du-Rhône dans la réalisation de ses missions ;
- Concourir à la réalisation des objectifs fixés par l'encadrement supérieur.
- Vous participez à la production et au suivi de l'activité : traitement et suivi du courrier et des messages, gestion des échéances, des emplois du temps avec la planification et l'organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements du Médecin conseil Responsable de l'Echelon local ;
- Vous gérez la documentation spécifique du Service Direction en suivant un plan de classement.
- Vous apportez votre expertise technique dans votre secteur d'activité, notamment dans la préparation des dossiers, la rédaction, la mise en forme et la diffusion de courriers, de notes de service, de comptes rendus ;
- Vous assurez l'interface avec les différents interlocuteurs et dispensez un accueil et une orientation de qualité.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Vous êtes rigoureux/se, méthodique et avez le sens de l'organisation
- Vous savez travailler en autonomie
- Vous savez développer une relation de coopération dans votre environnement de travail
- Vous préparez les réunions dans les différentes étapes : constitution des dossiers, recherche d'informations, prise de contacts, réservation de salles, invitations, supports, logistique,
- Vous connaissez les techniques de classement, de rédaction et prise de notes ;
- Vous maîtrisez les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique dans le respect des chartes et/ou directives en vigueur ;
- Vous appliquez les procédures et directives dans le respect des règles de confidentialité liées à votre domaine d'activité ;
- Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous savez gérer votre temps de travail (priorisation, réactivité, anticipation, prise d'initiatives )
- Vous adaptez votre communication et votre attitude aux différents interlocuteurs.
- Vous êtes acteur/trice de la continuité de service en vous adaptant aux situations (imprévus, urgences, stress )

**Votre formation**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du Secrétariat de Direction ou de l'Assistanat de Direction

**Ou**

Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine du Secrétariat de Direction

**Informations complémentaires**:
**Modalités de recrutement**:
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation en ligne uniquement, à l'attention de la Directrice régionale du Service médical PACA-Corse.

Le principe de non cumul d'emplois s'applique aux salariés des organismes de sécurité sociale.

**Les conditions**:

- Type de contrat : CDD à temps plein
- Durée : 3 mois
- Statut : Employé
- Salaire : 1808€ bruts mensuels
- Lieu d'affectation : Marseille - Valmante (13009)
- Date de prise de poste : 14/10/2024
- Nombre de postes à pourvoir : 1

**Les avantages**:

- Horaires flexibles
- Participation aux frais de garde des jeunes enfants avec aménagements horaires sous conditions
- Titres restaurants : valeur nominale de 11,52€
- Prise en charge à hauteur de 75% de l'abonnement de transports en commun
- Forfait mobilités durables
- Complémentaire santé
- Comité Social Economique (voyages, sport, culture, chèques cadeaux )
- Rémunération sur 14 mois (en fonction de la présence)
- Prime d'intéressement (en fonction de la présence)

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages