Project Manager Office Junior

**Catégorie **:Gestion de projet **Près de **:Monaco **Référence **:Ast-2024 **Date de publication **:29 octobre 2024 **Zone géographique **:Monaco **Salaire **:Salaire brut annuel selon profil et expérience. Nous recherchons pour l'un de nos Clients basés sur Monaco, un PMO junior. **VOTRE PROFIL**: - Être titulaire d’un diplôme national sanctionnant au minimum cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, dans le domaine de la gestion de projets - A mínima 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires - Expérience en gestion de projets **VOTRE MISSION**: Le PMO junior assiste le PMO dans l’exercice de l’ensemble de ses activités. Il veille notamment à ce que les moyens nécessaires soient fournis aux équipes pour mener à bien leurs projets: - Suivre les différents projets et participer aux réunions hebdomadaires avec le PMO - Participer à l’élaboration d’ordres du jour et rédiger des comptes-rendus de réunions - Elaborer des présentations Power Point - Assurer le suivi avec les PMOs des différentes Directions des tâches à réaliser, des différentes étapes de la conduite des projets et de la communication sur les jalons des projets - Rechercher et consolider les informations internes et externes - Suivre l'avancement des projets et l’actualisation des outils de suivi utilisés (notamment Sciforma / One2Team et Jira Confluence) - Aider à la mise en place de méthodes et d’outils de suivi de projets - Documenter les procédures - Formaliser et partager les bonnes pratiques - Effectuer, avec le support des PMOs et Chefs de Projets, le reporting des activités - Assurer le suivi administratif - Aider à la définition, la mise en œuvre et au suivi d’indicateurs de performance de la conduite des projets - Assister dans l’élaboration du plan de charge de l’équipe (juridique, contractualisation, données personnelles, homologation, communication,) **VOS COMPETENCES TECHNIQUES**: - Très bonne maîtrise de la suite office, notamment Excel, Power Point, Word et Outlook - Utilisateur avancé d'Excel pour croiser des données issues de différentes sources et outils - Capacité à avoir une vue exhaustive de l'ensemble des projets - Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle - Capacité à définir et mesurer des indicateurs avec des outils type BI - Capacité d’analyse, de modélisation et de synthèse - Capacité à restituer régulièrement auprès de sa hiérarchie de l’avancée des dossiers - Capacité à suivre un planning afin de veiller à la réalisation des objectifs dans les délais impartis - Capacité à transmettre des informations - Capacité à illustrer des présentation et à visualiser des données pour la prise de décision - Savoir gérer les interactions avec des interlocuteurs variés, fonctionnels, techniques - Expérience en change management et / ou communication serait un plus - Connaissance des logiciels Sciforma / One2Team et Jira Confluence serait un plus - Connaissance des langages de développement VBA, VBScript serait un plus. **VOS AUTRES ATOUTS**: - Maîtrise de la langue française (lu, écrit, parlé) - Capacité d'adaptation - Être réactif et savoir travailler dans l’urgence - Rigoureux et doté de grandes qualités organisationnelles - Fiable, autonome, persévérant - Faire preuve de polyvalence et savoir s’adapter - Savoir organiser son temps de travail - Bonne expression orale et écrite - Savoir communiquer - Posséder des aptitudes au travail en équipe - Très bonnes qualités relationnelles (communication écrite et orale) - Comprendre les besoins et les retours de l'équipe - Être de bonne moralité - Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle **VOTRE ENVIRONNEMENT**: - Lieu : Monaco - L’accompagnement ASTERIA : Acteur majeur du numérique à Monaco, ASTERIA c'est aussi (et surtout ) une équipe à l'esprit familial qui aime innover dans les domaines du conseil, du numérique et des technologies. Nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale, au niveau métier & systèmes d’information. Nous sommes très attachés au bien-être de nos Talents : nous leur garantissons un suivi 100% personnalisé, en plus d’une vie d’entreprise riche d’événements et de surprises **VOS CONDITIONS DE TRAVAIL**: - CDI >(seuls les ressortissants européens ou détenteurs d'un titre de séjour émis par la Préfecture de de Nice sont éligibles à un emploi en Principauté) - Autres conditions contractuelles envisageables, nous contacter - Télétravail : possibilité de 2 jours/semaine maximum - Mise à disposition de moyen(s) matériel(s): Ordinateur portable, sacoche d'ordinateur, docking station portable, casque audio - Disponibilité : immédiate