Chargé de Gestion Des Dispositifs D'aides Aux

il y a 5 jours

Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

L'agent est en charge de la gestion administrative des dispositifs du Pôle selon la réglementation, les procédures administratives et les procédures du Pôle.
Informations sur la gestion annuelle:
Rest'O collège : 25 000 demandes calculées (23 000 dossiers - 4 000 mails et 2 500 appels sur une période de 5 mois) - 5 500 mails - 3 710 appels téléphoniques.
Bourses aux apprentis : 500 demandes - 500 mails et 454 appels téléphoniques sur une période de 2 mois.
Bourses aux collégiens : 6 000 demandes - 1 000 mails - 1 621 appels téléphoniques sur une période de
2 mois.

**Mission**
Traitement des dossiers, numérisation et saisie des documents:
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réceptionner le courrier postal, trie, numérisation et classement
Recevoir filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité )
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Enregistrer et/ou saisie des données informatiques
Rédiger des comptes rendus

Accueil téléphonique des usagers:
Expliciter la demande de l'usager, expliquer les démarches et l'orienter le cas échéant vers les services compétents
Présenter les dispositifs et les modalités d'accompagnement de la demande
Rédiger des notes synthétiques

Gestion de l'information, classement et archivage de documents (papiers et numériques):
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier, numériser et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Collaboration à la préparation de dossiers pour des réunions ou présentations
Rechercher et diffuser des informations

Suivi des dispositifs:
Renseigner quotidiennement les tableaux de suivi du pôle
Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou un dossier d'instruction
Participer à la mise à jour des statistiques et des indicateurs de suivi

**Profil**
Connaître les procédures administratives et comptables des outils informatiques
Connaissance du droit des collectivités locales,
Procédures administratives et instances de décisions de la collectivité

Cadre réglementaire de l’accès aux documents administratifs

Droit des citoyens dans leurs relations avec les
Administrations
Logiciels financiers Grand Angle, Pégase, courrier Elise - Logiciels de bureautique : Word, Excel avancé et CApdémat
Techniques de recherche documentaire

Avoir le sens de l'initiative
Savoir s'adapter, être rigoureux et précis
Savoir analyser, synthétiser et savoir écouter
Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
Savoir planifier et organiser sa charge de travail
Savoir travailler en équipe et avoir le sens de la pédagogie

Savoir gérer les situations d'urgence et savoir rendre compte de son activité
S'approprier les nouvelles technologies de l'E-Administration
Avoir le sens de l’adaptation et de la gestion d’imprévus

Capacités à exécuter les procédures de gestion et d'instruction
Savoir écouter et faire preuve de capacités relationnelles et de communication
Connaissance des techniques d'accueil téléphonique et physique

  • Chargé de Mission Habitat

    il y a 2 semaines

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Collectivité territoriale de 4000 agents, le Conseil départemental du Val d'Oise promeut une administration efficace et innovante, qui place l'usager au centre de ses actions et développe l'engagement de ses collaborateurs. Attaché à favoriser l'épanouissement de ses agents et le développement de leur créativité au...

  • Responsable Des Aides Financières Aux Associations

    il y a 4 jours

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des finances son responsable des aides financières attribuées aux associations (subventions). Aides financières aux associations (Guichet Unique des Subventions GUS) Préparation de la campagne annuelle d'aide financière aux associations: - Développement des...

  • Responsable Des Aides Financières Aux Associations

    il y a 4 jours

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des finances son responsable des aides financières attribuées aux associations (subventions). Aides financières aux associations (Guichet Unique des Subventions-GUS) Préparation de la campagne annuelle d'aide financière aux associations: - Développement des...

  • Chargé de Gestion Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Departement Du Val D Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des finances, un chargé de gestion comptable en charge d'assurer en tout ou partie, l'engagement, la liquidation et le mandatement ou l'émission de titres de recettes des Directions du Conseil départemental, en veillant au respect des règles de comptabilité publique. Au titre de vos...

  • Senior Expert H/F

    il y a 2 jours

    Cergy, France Michael Page Temps plein

    Ajoutée le 12/11/2025Expert risques dispositifs médicauxExpert senior risques 14971À propos de notre clientNotre client est une société dans les dispositifs médicaux implantables.DescriptionMissions :Superviser l'ensemble des activités de gestion des risques liées aux dispositifs médicaux, conformément au règlement européen MDR 2017/745.Piloter...

  • Chargé de gestion RH

    il y a 5 jours

    Cergy, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : CERGY PONTOISE EFTC-SP Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Céline BORGNEDirectrice des Ressources Humaines opérationnelle 95 - DEX IDF Permis obligatoire Oui Fonction prioritaireNon Intitulé du posteChargé de gestion RH - périmètre 95 F/H Nombre...

  • Chargé de suivi et de contrôle des SAD F/H

    il y a 2 jours

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Descriptif et missionsLe chargé de suivi et de contrôle assure le contrôle budgétaire, financier et qualitatif des services d'aide et d'accompagnement à domicile et garantit leur relation partenariale avec la collectivité. Il est le vecteur du déploiement de la politique départementale de l'offre médico-sociale sur le secteur de l'aide à domicile...

  • Chargé de Gestion Achats

    il y a 2 jours

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000 Valdoisiens. Chaque action que nous entreprenons vise à créer un impact...

  • Chargé de Mission Stratégie Jeunesse

    il y a 2 jours

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Direction Enfance, Jeunesse, Santé et Famille Service Jeunesse Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000...

  • Chargé de Suivi Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction de la Vie Sociale Service Insertion vers l'emploi - Pôle gestion des dispositifs d'insertion CDD 6 mois Assure la gestion administrative et financière des actions d'insertion du Programme départemental d’Insertion. Assure la gestion et le suivi des contrats aidés et aides au poste dans le cadre de l’IAE (Insertion par l’Activité...