Office Manager

il y a 4 jours

Marseille, France Recrutons Ensemble Temps plein

**L'entreprise**:
Cette entreprise novatrice a pour but de changer la mobilité du futur. Le fondateur de la société, développe avec ses équipes des machines volantes pouvant répondre à des besoins sur différents marchés.

Il effectue aussi de nombreux déplacements à travers le monde afin de démontrer le savoir-faire de l'entreprise en effectuant des démonstrations lors d'événements d'envergure.

Produites en France, ces machines ont à terme pour vocation d’être opérées sur les 5 continents, à commencer par les Etats Unis. L'entreprise n’a pas fini de concrétiser les rêves les plus fous de millions de personnes en créant de nouvelles machines innovantes tout droit sorties des comics books

**Missions**

Vos responsabilités incluront:

- Organiser, suivre et archiver les dossiers.
- Administrer les achats et les approvisionnements, incluant l'utilisation d'un ERP.
- Gérer les aspects administratifs du personnel : congés payés, absences pour maladie, formations, dossiers OPCO, visites médicales, organisation des déplacements
- Superviser l'administration du bureau : gestion de la facturation, relances fournisseurs, commandes de fournitures, interactions avec les prestataires de services.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Administrer les renouvellements nécessaires pour les aérodromes.
- Organiser les démarches administratives pour les événements nécessitant des autorisations de vol.

**Profil recherché**:

- Titulaire d'un BTS en gestion ou assistance de direction (ou équivalent) avec au moins trois ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Vous possédez une excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, et êtes compétent(e) dans l'utilisation des outils informatiques, y compris le Pack Office et les ERP.
- Travaillant pour Z-AIR, une entreprise en pleine expansion, ce poste offre des perspectives d'évolution en fonction des besoins de l'entreprise et de votre engagement.

**Compétences**:
**Personnalité**:
Rigueur - Méthode & Sens de l'organisation - Autonomie - Capacité d'adaptation - Communication effective - Force de proposition

**Avantages**:
Job au soleil - Esprit Start-up / Taille humaine - Convivialité & Esprit d'équipe - Confiance & Bienveillance - Repas en équipe - Aventure aux grandes ambitions - Equipe passionnée

**Télétravail**: Non spécifié

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : Déplacements fréquents

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Marseille, France Cosmos Entreprise Temps plein

    Qui sommes-nous ? Chez Cosmos, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des shots biologiques innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés. Basée à Marseille,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Marseille, France TheGoodFit Temps plein

    1- Contexte: TheGoodFit est un cabinet de conseil spécialisé dans le développement du capital humain. Notre rôle est d’accompagner nos entreprises partenaires sur les sujets d’attractivité, de fidélisation de leurs collaborateurs et de recrutement. Notre mission est de Promouvoir & Accélérer les entreprises des territoires. Nous avons une...

  • Project Management Officer

    il y a 7 jours

    Marseille, France Scalian Temps plein

    Vous êtes PROJECT MANAGEMENT OFFICER ou vous souhaitez le devenir !Accompagner une équipe en gestion de projet en milieu industrielMais quel sera votre rôle ?Gérer le suivi en maîtrise de votre portefeuille de projets,Produire et consolider des reportingDéfinir des indicateurs de performanceS'assurer de la planification des ressourcesSuivre les...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Office Manager, vos missions sont les suivantes: **Gestion et vie quotidienne au bureau**: - Accueil physique et téléphonique, - Responsabilité du bon fonctionnement de la vie quotidienne au bureau, - Gestion du courrier, - Gestion des prestataires extérieurs , - Assistance des collaborateurs, - Gestion administrative des...

  • Office manager

    il y a 1 semaine

    Marseille, France FINAIA Temps plein

    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients sur Marseille 6e, un Gestionnaire Back Office / Office Manager F / H en CDI. Mon client, cabinet de gestion de patrimoine recherche aujourd'hui un Office Manager / Gestionnaire Back Office pour leur bureau de Marseille. Sous la responsabilité de la directrice adjointe et dans...

  • Office manager

    Il y a 2 minutes

    Marseille, France FINAIA Temps plein

    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients sur Marseille 6e, un Gestionnaire Back Office / Office Manager F/H en CDI. Mon client, cabinet de gestion de patrimoine recherche aujourd'hui un Office Manager / Gestionnaire Back Office pour leur bureau de Marseille. Sous la responsabilité de la directrice adjointe et dans...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Sparagus Temps plein

    **Context**: - Within the IT Operations department of the Information Systems Directorate, we are seeking a service for a Project Management Officer (PMO) in Vessel IT, aimed at the execution of the following project(s): - Taking charge of cross-functional governance for project management activities. - Implementation of consolidated reporting for...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Apprenticeship-it Project Management Officer

    il y a 4 jours

    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...