Adjoint en Gestion de Scolarité

il y a 2 semaines

Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 décembre 2025 au 31 mars 2026
- Localisation:
UFR LLASIC
Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

L’UFR LLASIC, une composante de la faculté H3S, est composée de six départements : langues et littératures latines et grecques ; lettres ; arts du spectacle ; sciences du langage et FLE ; Ssciences de l’information et de la communication ; journalisme ; Informatique pour lettres, langues, langage. Elle accueille environ 2 500 étudiants en présentiel et à distance, sur 3 sites : Grenoble, Echirolles et Valence.

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable du pôle Master, et intégré à une équipe de gestionnaires 8 de scolarité au sein de ce pôle, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion de scolarité de l’UFR LLASIC pour les formations suivantes : master et diplôme universitaire en français langue étrangère à distance.

Activités principales
- Accueillir, informer et orienter le public spécifique (permanence téléphonique, mails, plateformes)
- Assurer une assistance technique et réglementaire sur la plateforme Moodle pour les pages liées aux enseignements des formations FLE AD et celles de la composante
- Élaborer, et diffuser de l’information en lien avec les formations auprès des usagers
- Organiser et contrôler le déroulement de l'année universitaire des formations en EAD (admissions et inscriptions, suivi du cursus, examens, jurys, diplomation)
- Élaborer et mettre des tableaux de bord avec des indicateurs spécifiques dans le cadre du partenariat avec le CNED
- Assurer la gestion des dossiers avec l’aide des autres collègues en cas d’absence d’un(e)gestionnaire de l’équipe

Restriction ou contraintes liées au poste:
Périodes d’intense activité à la rentrée, lors des recrutements et/ou des examens, il faut savoir être disponible et flexible en fonction des impératifs liés aux nécessités de service.

Compétences attendues
- Savoir identifier et appliquer la réglementation et les procédures administratives relatives au domaine de la formation et de la scolarité
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la messagerie
- Connaitre la plateforme Moodle
- Savoir prioriser, planifier ses activités et rendre compte de son activité
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et de fiabilité
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Savoir recueillir des informations et les restituer
- Avoir le sens du service au public et faire preuve d’un devoir de réserve

Connaître le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche et les missions d’un service de scolarité dans l’enseignement supérieur serait un avantage, ainsi que connaitre les logiciels spécifiques de scolarité (APOGEE, ADE, E-Candidat ).
Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans.

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

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    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: SDL Maison des Langues 1141 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Le Service des Langues (SDL), composante transversale de l'université, il assure des cours en...

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  • Gestionnaire de scolarité, modélisation et référent apogée

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  • Directeur Adjoint Des Finances

    il y a 3 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: 3 ans renouvelable - Localisation: Direction des Finances Avenue Centrale 1180 38610 Gières Présentation de la structure Ancrée dans son territoire, l’Université...

  • Directeur Adjoint Des Finances

    il y a 5 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

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  • Directeur Adjoint Des Finances

    il y a 1 jour

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026 - Localisation: Direction des Finances Avenue Centrale 1180 38610 Gières Présentation de la structure Ancrée dans son territoire,...

  • Responsable de Pôle Licence-master

    il y a 1 semaine

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR STAPS APS A 1741 Rue de la piscine 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité de formation et de recherche en sciences et techniques des activités...

  • Responsable de La Formation Continue

    il y a 3 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure - L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte...

  • Directeur Général Délégué Adjoint

    il y a 2 semaines

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGR - Ingénieur de Recherche / Attaché principal - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée au...