Gestionnaire de scolarité, modélisation et référent apogée

il y a 2 semaines


Rue de la papeterie Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein


Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Sous l'autorité de la responsable du service scolarité, vous exercerez vos fonctions au sein d'une équipe composée de 6 agents. En binôme avec une autre collègue, vous devrez assurer la gestion académique globale, incluant les règlements des études (RDE), les modalités de contrôle des connaissances et des compétences (MCCC), la structure des enseignements (SE) et les jurys, veillez à la gestion des diplômes, et intervenez comme personnel référent Apogée.



Activités principales :

- Aide à l'actualisation des RDE et à leur communication.

- Gérer les MCCC en lien avec les responsables de formation et la direction.

- Créer et actualiser des SE dans Apogée.

- Élaborer les PV jury et participation aux jurys.

- Gérer et diffuser les résultats, les relevés de notes et les attestations de réussite.

- Vérifier et fiabiliser les données des diplômés (BUT, DUT et LP), en vue de l'édition des parchemins par l'UGA.

- Gérer les demandes de diplômes formulées par les étudiants (et des anciens étudiants).

- Référent de l'outil de gestion des étudiants (Apogée).

Rémunération :

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.



Profil recherché

- Maîtrise de l'environnement universitaire et de la réglementation liée à la gestion des étudiants

- Bonne connaissance des outils bureautiques et du logiciel Apogée

- Polyvalence, sens de l'accueil et esprit d'équipe

- Organisation, rigueur et sens du discernement

- Capacité de synthèse et de priorisation

Formation, diplôme, expérience souhaitée : une expérience à minima d'une année dans un service de scolarité de l'enseignement supérieur, sur des missions analogues à celles du poste proposé, serait appréciée.



Niveau d'études minimum requis
  • Niveau
    Niveau 4 Baccalauréat


Localisation

Localisation : 151 Rue de la papeterie 38610 Gières
  • Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
  • Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
  • Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
  • Flèche haut : déplacer la carte vers le haut


Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire


  • Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :B - Tous BDurée du contrat :1 anLocalisation :IUT1 Grenoble IUT1 Administration151 Rue de la papeterie38610 GièresPrésentation de la structureL'IUT1 forme près de 2200 étudiants en Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) et Licences...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines


    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: SDL Maison des Langues 1141 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Le Service des Langues (SDL), composante transversale de l'université, il assure des cours en...


  • Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 décembre 2025 au 31 mars 2026 - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR LLASIC, une composante de la faculté H3S, est composée de six...


  • Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR STAPS APS A 1741 Rue de la piscine 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est une...


  • , rue des Résidences Saint-Martin-d'Hères - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Grenoble Alpes   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Saint-Martin-d'Hères Intitulé long de l'offre L'Université Grenoble Alpes recrute un·e Adjoint en gestion de scolarité - référent Apogée...


  • ,rue Kirschleger Strasbourg - Europe, France, Grand Est, Bas Rhin () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg   Référence Date de début de diffusion /09/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité (H/F) - CDD 11 mois Date limite de candidature24/09/2025 EmployeurAffectation :...

  • Référente fonctionnelle

    il y a 9 heures


    rue des universités Saint Martin d'Hères - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Grenoble Alpes   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Saint-Martin-d'Hères Intitulé long de l'offre Bonjour,L'Université Grenoble Alpes recrute un·e Référent fonctionnel Inscriptions...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines


    Marne-la-Vallée, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    **A propos de nous**: L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national. L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines


    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :B - TCH - TechnicienDurée du contrat :Du 17 février 2026 au 16 février 2027Localisation :UFR Fac MédecineDomaine la Merci 2 Chemin Duhamel38700 La TronchePrésentation de la structureLe Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation...


  • , rue des Résidences Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Vos missions en quelques motsMissions principales :Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle licence du service scolarité au sein d'une équipe de 5 agents, vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion de scolarité des étudiants d'un ou plusieurs parcours de formation, depuis leur inscription pédagogique jusqu'à la...