Responsable Pôle Circulation Des Ressources

Sous l’autorité du chef de service, le responsable du pôle circulation des ressources pilote les activités du pôle au regard des axes stratégiques du service et en transversalité avec les autres responsables de pôle.

Il encadre et évalue les agents du pôle.

Il pilote la politique documentaire du service et organise les processus nécessaires pour mettre à disposition des ressources documentaires et des outils d’animation auprès des bibliothèques publiques du territoire.

Il organise la mutualisation et la circulation des ressources à l'échelle départementale.

**Mission** Animer et encadrer l’équipe du pôle**:

- Définir les objectifs et attribuer les moyens pour les atteindre aux agents du pôle
- Organiser et suivre l’activité et la charge de travail des agents du pôle
- Susciter la participation et la contribution de l’équipe sur des projets internes au pôle ou transversaux
- Gérer les éventuels conflits
- Valoriser et faire évoluer les compétences professionnelles des agents encadrés
- Évaluer les agents du pôle
- Veiller au respect des règles et du règlement intérieur

**Piloter et coordonner les activités du pôle, en transversalité avec les autres pôles**:

- Définir les objectifs collectifs du pôle en lien avec les axes stratégiques
- S’assurer de l’inscription des bibliothèques partenaires dans l’environnement local, au service de la politique publique définie localement
- Définir les moyens nécessaires au fonctionnement du pôle
- Établir la planification de la charge de travail et la définition des priorités
- Mettre en œuvre l’évaluation des actions menées
- Gérer le budget du pôle
- Organiser des réunions de pôle
- Veiller au travail en transversalité avec les autres pôles
- Rendre compte et alerter sa hiérarchie

**Participer au collectif de direction de la BDVO**:

- Contribuer à la définition des axes stratégiques du service
- Restituer les points importants de l’activité du pôle
- Contribuer au pilotage global du service
- Susciter des innovations, des évolutions utiles pour le service
- Contribuer à la définition d’une ligne managériale commune et partagée

**Piloter la politique documentaire du service et le schéma de diffusion des ressources**:

- Participer à l’élaboration de la politique documentaire du service et gérer les acquisitions de documents et d’outils d’animation
- Coordonner la mise en œuvre de la politique documentaire du service
- S’assurer de l’exécution de la politique documentaire du service
- Coordonner la mise à disposition des ressources physiques et numériques : - Piloter les acquisitions du service au regard des axes stratégiques - Piloter le circuit du document (traitement, équipement, stockage, pilon) - Piloter la gestion des collections et leur valorisation dans les espaces - Superviser l’accueil des partenaires en magasin
- Coordonner la mutualisation des ressources à l’échelle départementale, en concertation avec le pôle territoire et la référente RéVOdoc
- Coordonner la préparation des marchés d’achat pour tous les services concernés
- Participer à l’évaluation et proposer des évolutions de la politique documentaire du service

**Coordonner la mise en œuvre de la circulation des ressources sur le département**:

- Concevoir la diffusion des ressources auprès des bibliothèques du département
- Mettre en œuvre la circulation et la diffusion des ressources
- Concevoir les procédures logistiques du service et contribuer à leur mise en œuvre
- Coordonner la desserte des navettes
- Coordonner le transport des documents et des outils d'animation via les navettes dans les collectivités
- Coordonner le retour des documents et des outils

**Profil** Savoir Faire technique**:

- Élaborer et présenter une stratégie
- Évaluer un projet
- Formuler des propositions d’orientation
- Identifier et prioriser les besoins
- Piloter, organiser et contrôler l’activité d’une unité
- Traduire des orientations politiques en plan d’actions et modalités de mise en œuvre

**Savoir Faire relationnel**:

- Animer la communication interne et la transversalité
- Gérer les conflits dans une équipe

**Connaissances**:

- Circuits de diffusion et règles de fonctionnement d’un réseau
- Enjeux, acteurs, territoire en matière de culture
- Principe et techniques d’animation de réunion, de groupe, d’équipe
- Techniques de médiation et de résolution de conflit
- Techniques de rédaction (documents administratifs courants, note de synthèse, rapport)
- Techniques, outils et règles de la communication institutionnelle