Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Paris, France ABIL Ressources Temps plein

Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Assistant(e) de direction H/F**pour un poste en mission d'intérim de cinq mois, poste basé à Paris (75).

**Rémunération**:
**50 000 € -** **60 000 €** bruts annuels selon profil

**Missions**:
En relation directe et quotidienne avec le PDG, la (le) titulaire **sera en charge des missions suivantes**:

- ** Gestion de l’agenda du Président**

- S’assure que les déplacements et rendez-vous, à toute échelle, sont anticipés, planifiés et organisés de façon optimale et en conformité avec les attentes
- Coordonne l’intégralité des déplacements et rendez-vous avec les différents interlocuteurs, fournisseurs et contacts
- Orchestre l’ensemble des fonctions support
- Gère les aléas avec agilité, prise d’initiative et bon sens
- Est l’interlocuteur privilégié des correspondants voyages / chargés de réservation et des Directions métiers
- Assure le suivi des budgets liés aux déplacements
- **
Partage d’informations/ Suivi des sujets en cours**
- Traite les communications entrantes, les filtre et les priorise pour faciliter la bonne information et la prise de décision pour le PDG
- Assure le suivi des échanges avec réactivité et efficacité
- Assure l’archivage et le suivi des sujets, préparation des RDV (documentations, synthèse)
- Exerce une veille active sur les informations utiles à la Présidence
- **
Suivi des factures et comptes**: Centralisation des justificatifs, Suivi avec les équipes comptables du groupe et les partenaires externes
- **
Gestion de projet communication**
- Dans le cadre des nouvelles orientations du groupe, coordonne et mobilise les acteurs en mode projet autour du positionnement d’une des marques du groupe (support de communication, charte, courriers)

**Profil**:
De formation Bac +2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 10 à 15 ans en tant qu’assistant(e) de Président ou Directeur Général au sein de groupes internationaux, cabinets d’avocats ou banques.

Vous disposez de très bonnes qualités relationnelles (orales et écrites) et êtes habitué(e) à échanger avec des interlocuteurs de niveau Direction Générale.

Vous avez également une forte organisation, rigueur et fiabilité dans la gestion de votre agenda et de vos activités.

Ce poste nécessite un niveau d’anglais courant.

Vous savez faire preuve de disponibilité, agilité, sens de l’anticipation, des priorités et du résultat.

Enfin vous avez une grande capacité d’adaptation et une forte orientation client.

**Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Une firme de conseils financiers**: **Paris**: Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d’élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s’est joint...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris, France Agence de Communication Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise. Vous assurerez toutes les taches nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes des Managers. **Vos missions** 1. Assistanat du Président - Gestion de l’agenda personnel et professionnel - Organisation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 14 heures

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    **À propos du poste** L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche dont la Commission Recherche et Innovation centrale. **Missions** Ø: - Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France TotalEnergies Temps plein

    **Contexte et environnement***: Le poste est basé à Paris-15ème **Activités***: - Les principales missions de l’assistant/te de Direction Générale sont les suivantes: - Gestion des agendas: - Gestion de l’agenda du DG - Planification de ses réunions (Comités de Direction TotalEnergies Electricité et Gaz France, réunions one-to-one, Business...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France DENTAL RH Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction bilingue en anglais, pour rejoindre notre cabinet médical. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre structure, assurant la coordination des activités et le bon fonctionnement du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Givenchy Temps plein

    **Position**: La Maison Givenchy (Groupe LVMH) est aujourd'hui une marque de luxe reconnue mondialement pour ses collections de Haute Couture, de prêt-à-porter féminin et masculin ainsi que pour ses accessoires. Ancrée dans la tradition de la Haute Couture, la Maison incarne l'élégance à la française grâce à nos équipes qualifiées au service...