Secretaire de Direction

il y a 7 jours

Metz, France OHS DE LORRAINE Temps plein

OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS Lorraine emploie 1500 salariés au sein de 21 établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux au sein de ses filières Enfance et Handicap, Adultes et Personnes Agées, Sociale.

**Description du poste**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction, vous organisez et menez un ensemble de missions afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de l’établissement.

**Vos Principales Missions**:

- Gestion de l’accueil : réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les demandes et les orienter, gérer l’organisation des réunions,
- Gestion administrative : Réceptionner, trier et classer le courrier, suivre des indicateurs (présence, absence, repas),
- Coordination avec les services internes et les partenaires : Ressources Humaines, services financiers et qualité, prestataire, etc
- Coordination des fonctions logistiques : commande des repas, suivi des contrats de maintenance et sécurité, archivage des rapports d’intervention

**Profil recherché**:
**Votre Profil**:

- Diplôme d’état : BTS Assistant de direction et/ou licence Administration Economique et Sociale et/ou expérience confirmée.
- Compétence pédagogique, ouverture d’esprit et capacité d’adaptation.

**Conditions d’emploi**:

- Etablissement moderne à taille humaine (26 personnes accompagnées et 26 professionnels) situé dans un cadre verdoyant et ancré dans la métropole (proximité du CHRU, de la ligne A, de l’espace commercial Brabois et de l’accès à l’A33)

  • Secrétaire de Direction à La Direction Des Soins

    il y a 1 semaine

    Metz, France CHR Metz Thionville Temps plein

    La secrétaire de direction à la direction des soins assiste le Coordonnateur Général des soins et le Directeur des soins dans l’accomplissement de ses activités au quotidien. La secrétaire de direction entreprend une relation très spécifique avec le cadre dirigeant pour lequel il travaille. C’est à la fois le bras droit, l’assistante et la...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de JURY (psychiatrie adulte et infanto-juvénile) recrute un/une secrétaire de direction en CDD dans la fonction publique hospitalière, sur le grade d'un adjoint administratif. BTS Assistant Manager EXIGE pour le poste. Du lundi au vendredi : 8h30-16h30. **Personne à contacter

  • Secrétaire de Direction Dsi

    il y a 2 semaines

    Metz, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Descriptif** DEFINITION: - Assiste la direction du Système d’Information afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion des plannings, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...), particulièrement les directeurs ACTIVITES: - Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (commandes,...

  • Secrétaire

    il y a 7 jours

    Metz, Grand Est, France GMT express Temps plein

    La secrétaire assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel d'une entreprise. Elle est un point de contact essentiel entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.Ses missions principales consistent à accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriers et courriels. Elle...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Metz-Tessy, France TECHMETA Temps plein

    Basée dans les Alpes françaises, près d'Annecy, Techmeta Engineering est un leader mondial dans le marché de niche du soudage par faisceau d'électrons (EBW). Depuis 1964, l’entreprise conçoit, fabrique et vend ses technologies dans le monde entier, qu'il s'agisse de machines EBW et des procédés d'ingénierie EBW associés (pièces détachées,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours

    Metz, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP : 1 Emploi(s) type : Assistant de direction / ADM005A Vos activités principales : I - Secrétariat du secrétaire général de la préfecture: Travail en binôme avec le deuxième agent et en lien avec les services de la préfecture, sous- préfectures et les DDI (Directions Départementales Interministérielles) a) Tenue de l'agenda...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Metz, France Compagnie industrielle de facturation Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence située à Metz, un(e) secrétaire administrative (H/F). Sous la direction de la responsable du pôle administratif, vos taches quotidiennes seront les suivantes: - Gestion des dep/dap, ordonnance initiale et leur renouvellement - Édition des prescriptions - Relance patient - Gestion des courriers patients en lien avec...

  • Secrétaire D'accueil Siège Social

    il y a 2 semaines

    Metz, France Comité Mosellan de Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes (CMSEA Temps plein

    **CMSEA**: **Secrétaire d'accueil siège social H/F**: schedule Publiée le : 07/11/2024 description CDD place Metz (57), Lorraine, France school CAP, BEP, Bac pro work >2 ans **Environnement**: Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Montigny-lès-Metz, France Comité Mosellan de Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes (CMSEA Temps plein

    **DAME La Horgne**: **Secrétaire H/F**: schedule Publiée le : 22/04/2025 description CDD place Montigny Les Metz (57), Lorraine, France school Bac+2, BTS work >2 ans **Environnement**: Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs...

  • Secretaire Des Ssiad

    il y a 7 jours

    Metz, France Services de Maintien à domicile Filieris Temps plein

    Missions et activités Placé(e) sous la responsabilité du chef de service des SSIAD et SAAD de Lorraine, le poste consiste à apporter un soutien administratif aux cinq SSIAD et SAAD de Lorraine. **Les activités exercées sont**: - Gestion de l’accueil : accueil physique et téléphonique et assurer le lien avec les IDEC et chargées de secteur -...