Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction Dsi - Metz - Hôpital de Mercy

  • Secrétaire de Direction à La Direction Des Soins

    il y a 2 semaines

    Metz, France CHR Metz Thionville Temps plein

    La secrétaire de direction à la direction des soins assiste le Coordonnateur Général des soins et le Directeur des soins dans l’accomplissement de ses activités au quotidien. La secrétaire de direction entreprend une relation très spécifique avec le cadre dirigeant pour lequel il travaille. C’est à la fois le bras droit, l’assistante et la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour

    Metz, France CHR metz thionville Temps plein

    **Société**: Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe neuf sites géographiquement distincts : Hôpital de Mercy (Metz), hôpital Bel-Air (Thionville), hôpital Femme Mère Enfant, hôpital d'Hayange (Hayange), hôpital Félix Maréchal (Metz) et deux maisons de retraite à Metz (Saint-Jean et Le Parc). Il couvre un bassin de population...

  • Secrétaire de Direction Ds

    il y a 5 jours

    Metz, France CHR metz thionville Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l’hôpital Mercy (Metz), l’hôpital Bel Air (Thionville), l’hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l’hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l’hôpital d’Hayange, l’hôpital Félix Maréchal (Metz), l’EHPAD Saint Jean,...

  • Responsable Ordonnancement Dsi

    il y a 7 jours

    Metz, France Filieris – Région Est Temps plein

    Intégré au département GRM (Gestion des Ressources et Moyens) de la Direction des Systèmes d’information (DSI) et sous la responsabilité du responsable du département, vous participerez à l’organisation de l’ordonnancement du service informatique. A ce titre, vous serez amené à le seconder dans ses tâches d’encadrement et de pilotage de la...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France GMT express Temps plein

    La secrétaire assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel d'une entreprise. Elle est un point de contact essentiel entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.Ses missions principales consistent à accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriers et courriels. Elle...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Metz-Tessy, France TECHMETA Temps plein

    Basée dans les Alpes françaises, près d'Annecy, Techmeta Engineering est un leader mondial dans le marché de niche du soudage par faisceau d'électrons (EBW). Depuis 1964, l’entreprise conçoit, fabrique et vend ses technologies dans le monde entier, qu'il s'agisse de machines EBW et des procédés d'ingénierie EBW associés (pièces détachées,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Metz, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP : 1 Emploi(s) type : Assistant de direction / ADM005A Vos activités principales : I - Secrétariat du secrétaire général de la préfecture: Travail en binôme avec le deuxième agent et en lien avec les services de la préfecture, sous- préfectures et les DDI (Directions Départementales Interministérielles) a) Tenue de l'agenda...

  • Analyste Fonctionnel Si Sante a La Dsi

    il y a 3 jours

    Metz, France FILIERIS Temps plein

    FILIERIS est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé, établissements et services. Issues du régime de protection sociale des mines, les structures FILIERIS sont aujourd’hui ouvertes à toute la population, quel que soit le régime de sécurité sociale du patient. Elles sont gérées par la Caisse Autonome...

  • Administrateur Systeme Dsi

    il y a 3 jours

    Metz, France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein

    **ADMINISTRATEUR SYSTEME DSI (H/F)**: - CDI - metz - de 38 442 € à 38 443 € par an - NIVEAU IVA - Télétravail possible - NVHADD107734 **CANSS MINES (FILIERIS)**: Contexte FILIERIS est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé, établissements et services. Issues du régime de protection sociale des mines, les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Metz, France Compagnie industrielle de facturation Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence située à Metz, un(e) secrétaire administrative (H/F). Sous la direction de la responsable du pôle administratif, vos taches quotidiennes seront les suivantes: - Gestion des dep/dap, ordonnance initiale et leur renouvellement - Édition des prescriptions - Relance patient - Gestion des courriers patients en lien avec...

Secrétaire de Direction Dsi

il y a 3 semaines

Metz, France Hôpital de Mercy Temps plein

**Descriptif**

DEFINITION:

- Assiste la direction du Système d’Information afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion des plannings, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...), particulièrement les directeurs

ACTIVITES:

- Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (commandes, facturation, suivi RH)
- Maintien à jour de l’annuaire des établissements et d’autres solutions numériques
- Assure la continuité des appels des secrétariats de la Direction de la Finance et de la Performance (DFP) et de la Direction des Achats, de la Logistique et de l’Hôtellerie Hospitalière (DLAH) lors des absences des secrétaires de ces directions (congés, maladie,)
- Accueil et orientation des personnes (utilisateurs, prestataires, visiteurs)
- Réception et traitement des appels téléphoniques, prendre les messages si nécessaire
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance, gestion administrative du personnel...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons,...).
- Organiser et planifier les RDV et réunions internes et externes en tenant compte des besoins matérielles (salles, ressources,)
- Optimisation des agendas, réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Traitement des courriers internes et externes (arrivées / départs) : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (Word, Excel, PowerPoint, synthèse comptable)
- Préparer les dossiers pour les réunions (CODIR, instances, etc )
- Gestion des parapheurs pour visa et signature
- Gérer la communication institutionnelle (notes d’information, informations diverses,)
- Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Gestion des déplacements du Directeur et de son adjoint (ordre de mission, billets de train,)
- Organisation des entretiens individuels annuels des cadres de la Direction et saisie des comptes rendus dans le logiciel GPMC
- Respect des normes, standards, procédures,liées à la sécurité du SI.
- Participation à la mise en œuvre opérationnelle des mesures de sécurité du Système d'Information

SAVOIR-FAIRE:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Enregistrer des opérations comptables et en assurer le suivi
- Rigueur, réactivité, efficacité et disponibilité au regard des impératifs de production du SI Hospitalier
- Respect des objectifs et force de proposition
- Cohésion et esprit d’équipe pour participer à l’atteinte d’objectifs partagés en privilégiant la réussite collective
- Doit faire preuve d’autonomie et d’initiative dans la limite des responsabilités et missions confiées
- Soumis aux devoirs de réserve, de discrétion et de secret professionnel
- Doit avoir une parfaite connaissance de la charte d’utilisation des technologies numériques et de la Politique de Sécurité du Système d’Information du GHT Lorraine Nord qu’il s’engage à respecter et à promouvoir auprès des utilisateurs

CONNAISSANCES REQUISES:

- Accueil téléphonique
- Bureautique
- Maitrise de l’orthographe
- Classement et archivage
- Communication/relations interprofessionnelles
- Gestion administrative et financière
- Sécurité du Système d’Information (risques SI, cybersécurité,)
- Protection des données (RGPD,)

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:

- Lien hiérarchique : Directeur et Adjoint Directeur du Système Information
- Niveau de qualification minimum : Bac (Bac professionnel, Bac technologique) à Bac +2 (BTS, DUT,) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion,Il est également accessible avec un BEP en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
- Localisation géographique : Site de l’hôpital de Mercy, CHR Metz-Thionville et ses établissements, structures du Groupement Hospitalier de Territoire Lorraine Nord et de ses partenaires.
- Horaires et interventions : du lundi au vendredi (horaires selon organisation du service).

Statut contractuel : CDD de 2 mois renouvelable - poste pérenne
Statut fonctionnaire : emploi de catégorie C - détachement / mutation
Être à jour du schéma vaccinal COVID-19