Assistant/e Administratif/ve

il y a 2 semaines

CormeillesenParisis, France Incub'Ethic SAS Temps plein

_**Missions **:_

ADMINISTATION DES VENTES _: _
- Vérification des bons de commande et information auprès de l’équipe opérationnelle
- Suivi des contrôles qualité (500 environ), saisie sur la plateforme de l’UGAP (centrale d’achat de l’Etat)
- Appui à la gestion des litiges sur la plateforme de l’UGAP
- Analyse des titres de recette de l’UGAP

SECRETARIAT:

- Suivi administratif : Classer, photocopier, scanner et archiver
- Gestion des appels entrants du téléphone et du courrier
- Traitement de demandes administratives multiples, dont certains sujets RH (distribution tickets restaurant, organisation visites médicales, vérification notes de frais )
- Commande des fournitures de bureau
- Soutien à différentes taches d’assistance auprès de la direction d’Incub’Ethic

FACTURATION:

- Soutien à la facturation (vente / achat) sur EBP
- Suivi des validations des factures (vente / achat)
- Vérification et contrôle de données

De manière générale, il y a beaucoup d’information avec une volumétrie importante de données. Plusieurs missions impliquent de la saisie de données (environ 60% du poste)

(Liste non exhaustive)

Les missions peuvent être amenées à évoluer
- **Statut **:_Contrat à durée indéterminée_
- **Niveau de salaire **:_selon expérience_
- **Niveau de qualification requis **_: minimum Bac +2
- **Profil recherché **:_

De formation gestion administrative / comptable / assistanat gestion / assistanat de direction, vous souhaitez exprimer vos qualités relationnelles et votre Savoir-Etre en accord avec les valeurs éthiques d’INCUB’ETHIC.

Il faut apprécier les chiffres et aimer travailler en mode projet.

La mission nécessite une bonne maitrise des outils de bureautique, et en particulier du logiciel Excel et EBP.

Une expérience de longue durée en entreprise est un avantage. Des connaissances en comptabilité seraient un plus.

**Capacités recherchées** : dynamisme, autonomie, rigueur, persévérance, curiosité, organisation
- **Date prévisionnelle de démarrage **:_ASAP
- **Adresse des bureaux **:_21 rue Georges Méliès ZAC des Bois Rochefort Bâtiment E1, 95240 Cormeilles-en-Parisis.
- **Accès et transports **:_Transports en commun : bus (20min) à partir de l’arrêt Sartrouville RER A / Voiture : proximité A86 et A15

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 614,38€ à 3 963,46€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Assistant()e Administratif

    il y a 7 jours

    Mons-en-Barœul, France District de Football des Flandres Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)** **Lieu de travail**: District des Flandres - Mons en Baroeul **Description du poste**: Dans le cadre de ses activités, le District des Flandres de Football recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Sous la responsabilité du président et en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France INSOLUTIONS Temps plein

    **Titre **:Assistant(e) Administratif(ve) **Report hiérarchique **:Directrice administrative **Contexte **:Suivant l’évolution dynamique de notre entreprise INSOLUTIONS, nous sommes à la recherche pour notre bureau à Aix-en-Provence, d’un(e) assistant(e) Administratif(ve) afin d’accompagner la croissance permanente de l’entreprise. **Rôle et...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Cormeilles-en-Parisis, France PAIN DU SOLEIL Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 9 heures

    Cormeilles-en-Parisis, France Hatmada Recrutement Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** Rejoignez une Aventure Innovante ! Nous recrutons pour une entreprise membre de la FrenchTech, composée de 15 passionnés résolument tournés vers l’entraide et la bonne humeur. Cette société dynamique offre un écosystème d’accessoires pour smartphones alliant utilité et engagements écologiques, tels...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 5 jours

    La Houssaye-en-Brie, Île-de-France ND-Ingenierie Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de notre structure. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France AIC PROVENCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement du service programme et en soutenant nos équipes dans leurs tâches quotidiennes. **Responsabilités** - Gérer les appels...