Assistant(E) de Direction D'institut Esdes

il y a 5 jours

Lyon e, France UCLy Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, L’ESDES recrute un/une assistant(e) de Direction en CDI temps plein au sein de la Direction Développement entreprises & talents.

Principales missions:
**1. Réaliser un support administratif et technique**
- Support administratif : enregistrer et archiver des documents (rapports de stage, d’alternance ), administrer des process (suivis de stages, corrections de rapports ), tenir un registre de l’activité
- Support logistique et technique : concevoir et gérer des formulaires, effectuer des statistiques, préparer l’accueil et la logistique des événements entreprise et des sessions de formation continue, éditer des conventions et factures.

**2. Informer et orienter**
- Assurer les relations d’accueil en interne dans le service pour informer étudiants et entreprises et les orienter vers les bons interlocuteurs
- Réaliser le montage, la diffusion et le suivi de la newsletter aux entreprises

**3. Gérer la base de données entreprises**
- Renseigner, qualifier et mettre à jour la base de données sur CRM

**4. Assurer l’assistanat de direction**
- Assurer les taches courantes d’assistanat
- Rédiger des comptes-rendus
- Assurer le reporting de ses activités.

**5. Contribuer à la vie de l’ESDES**
- Contribution ponctuelle à l’organisation d’événements de l’école (oraux d’admission, grand oral ).

**Profil**:

- Capacités d’organisation, rigueur et sens du service
- Maîtrise avancée des outils bureautique (notamment Excel) et d’un logiciel de base de données
- Polyvalence
- Capacité à communiquer en anglais écrit/oral
- Bon relationnel et bonne syntaxe.
- A savoir_: le poste requiert une souplesse de disponibilit_é_s horaires dans le cadre des événements entreprises et pour les sessions de formation continue._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 988,51€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Assistant(E) de Direction Esdes

    il y a 19 heures

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’Esdes est la 1ère Business School engagée en faveur de l’émergence d’une économie responsable dans un monde globalisé et numérique. Ce positionnement « management responsable » nourrit ses activités de recherche sur 4 axes complémentaires depuis plus de 10 ans. École de Management née au sein de l’Université Catholique de Lyon (UCLy),...

  • Assistant D'institut Esdes

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l’ESDES, Ecole de Management de l’Université Catholique de Lyon, recrute pour son service Vie étudiante et Engagement Social et Citoyen un(e) assistant(e) à mi-temps. L’assistant(e) viendra en appui du service avec comme principales missions: - Gestion les besoins logistiques et administratifs des évènements...

  • Assistant(E) D'institut Programme Bachelor Esdes

    il y a 19 heures

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité des formations BACHELOR dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. **Tâches spécifiques** **(liste non exhaustive)** **Gérer...

  • Assistant(E) de Direction Promotion

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Promotion France et Admissions. **Mission principale** L’assistant(e) de direction prendra en main la partie administrative de la Promotion et secondera la Directrice du service dans les missions liées au suivi de la campagne de recrutement. **Vos missions seront les...

  • Assistant(E) D'institut Promotion

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Pour le service Promotion France et Admissions de l’ESDES. **Principales missions**: - Gestion des notes de frais - Gestion des factures (ESDES et refacturation ACCES, Banque d’Epreuves Communes regroupant l’ESDES, l’ESSCA et l’IESEG) - Préparation du matériel pour les différents évènements (Salons, Forums, JPO, Retours aux Sources) -...

  • Director of MSc Programmes

    il y a 7 jours

    Lyon, France ESDES Temps plein

    DIRECTRICE / DIRECTEUR DES PROGRAMMES MASTER OF SCIENCE Enseignant / Enseignant-ChercheurLe directeur / la directrice des Programmes Master of Science (MSc) est rattaché(e) hiérarchiquement au directeur adjoint de l’ESDES, directeur des Programmes, vie académique et vie étudiante, et travaille en étroite collaboration avec la direction Marketing et...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 5 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 5 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Assistant(E) D'institut Ilcf

    il y a 5 jours

    Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire...

  • Assistant(E) Direction Des Soins

    il y a 5 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Direction des Soins - Groupement Hospitalier Est **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge...