Assistant(E) Administratif de La Direction

Description de l'entreprise

1ère plateforme de services immobiliers en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse.

Rejoindre Nexity c'est faire partie d’un Groupe où l’engagement et le bien-être des collaborateurs sont au cœur de la stratégie RH Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la ville Venez, vous aussi, créer de la valeur pour nos clients au travers de l’un de nos 200 métiers de la promotion et des services pour les particuliers, entreprises, collectivités et institutionnels.

Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d’inclusion notamment en matière de recrutement. C’est pourquoi, Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l’équité. N’attendez-plus, rejoignez-nous

**PERL**, filiale de NEXITY, 1er groupe immobilier français intégré intervenant sur l'ensemble des métiers de la promotion et des services immobiliers, produit et commercialise des logements répondant au schéma de l’usufruit locatif social.

Description du poste
**PERL** recherche **un/une Assistant(e) de direction technique** basé(e) à Paris 2ème au siège de l’entreprise. Vous êtes rattaché(e) au Directeur Technique France.
En qualité d’Assistant(e) de direction technique, vous serez sous la responsabilité du Directeur Technique France, vous gérez l’ensemble des activités administratives des chantiers à travers le territoire pour garantir la qualité des livraisons dans le respect des délais et des budgets. Vos missions principales sont les suivantes:
Operations en VEFA:

- Mettre à jour du tableau de bord du suivi de l’activité,
- Gérer le planning des différentes réunions techniques et visites de chantiers, en concertation avec les pôles montage, les promoteurs et les bailleurs,
- Préparer les documents nécessaires aux visites de chantiers et d’OPL (plans, notices etc.)
- Assister les responsables techniques pour le suivi technico-administratif des chantiers conduit par les promoteurs, (appels de fonds, contraintes techniques en chantiers etc.),
- Contrôle de l’obtention de toutes documentations/certifications requises à la livraison,
- Suivre la levée des réserves et parfait achèvement en concertation avec le pôle service,
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers,
- Cette liste est non exhaustive,

Operations en Maitrise d’ouvrage:

- Rassembler les dossiers de présentation des dossiers de consultation des entreprises, les ordres de Service et les dossiers marchés (pièces administratives, assurance),
- Etablir les contrats des entreprises prestataires (maitre d’oeuvre, BDC, CSPS),
- Participer au montage des dossiers d’appels d’offres,
- Assurer la veille de la mise à jour des dossiers administratifs des entreprises, (agrément de sous-traitants, mettre à jour les assurances, veille des risques de solvabilité et fraudes des entreprises,
- Rédaction des courriers de relances, mises en demeures etc,
- Réaliser l’ensemble des dossiers techniques pour les comités d’engagement et le comité des Opérations,
- Suivre la gestion administrative des chantiers, de la négociation à la livraison des chantiers.

**Qualifications**:
De niveau bac +3/4 en promotion immobilière, une première expérience en qualité de
d’assistant(e) de programmes ou assistant(e) technique est un plus.

Compétences:

- Maîtrisez des outils Pack Microsoft (Word, EXCEL, Etc.),
- Capacité rédactionnelle de courriers et comptes-rendus,
- Capacité à apprendre les logiciels dédiés au métier (Info-légal, NL engagement, etc.).
- Ouvert à apprendre les normes et procédures réglementaires, ainsi que de la législation spécifique à la construction,
- Capacité à structurer et organiser le travail,
- Autonomie et gestion des priorités.
- Capacité à créer et entretenir un réseau relationnel fort avec ses interlocuteurs externes promoteurs et bailleurs-usufruitiers.

Informations supplémentaires

Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs.

Nous vous garantissons:

- Une intégration professionnelle à travers un parcours de formation dédié par activité
- Des outils digitaux optimisant les conditions de travail, la performance et la qualité de service
- Une qualité de vie au travail avec divers avantages (Tickets restaurants ou RIE, participation et intéressement, actionnariat salarial, CSE )
- Le partage d’un engagement citoyen et sociétal grâce sa Fondation d’entreprise

Parce que nous avons besoin de collaborateurs qui comptent sur nous autant que nous comptons sur eux,

Parce que la performance d'une entreprise passe aussi par la diversité des personnes qui y travaille