Emplois actuels liés à Chargé de Gestion Administrative - Houilles - Mairie de Houilles

  • Chef de l'Unité Administrative Éducation

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Ville de Houilles Temps plein

    Une commune en Île-de-France recherche un responsable administratif pour coordonner les activités administratives et accompagner les équipes. Vous serez en charge de l'organisation générale du pôle et de la supervision des projets. Les candidats doivent posséder des compétences managériales, des connaissances des collectivités territoriales, et une...

  • Chef de service Scolaire et Administratif

    il y a 5 jours

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Chef.fe Du Service Administratif Et Scolaire

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chargé(E) de Communication Culturelle

    il y a 2 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Le-la chargé-e de communication initie et coordonne les stratégies de communication multicanaux de la direction des affaires culturelles et en assure la mise en œuvre, en lien avec la stratégie de communication ville. Il-elle met en place et développe des plans de communication et définit des cahiers des charges en lien avec les directeurs...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Chargé(E) de Communication Culturelle

    il y a 2 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Le-la chargé-e de communication initie et coordonne les stratégies de communication multicanaux de la direction des affaires culturelles et en assure la mise en œuvre, en lien avec la stratégie de communication ville. Il-elle met en place et développe des plans de communication et définit des cahiers des charges en lien avec les directeurs...

  • Chargé de Projets D’urbanisme Opérationnel Et

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Responsable de l'unité administrative Education, Enfance

    il y a 5 jours

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Responsable de l'unité administrative Education, Enfance

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nous Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 km au nord-ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

Chargé de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

**À propos de nous**:
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France.

Située au Nord-Ouest de Paris, proche de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

**Mission**:
Sous l’autorité de la Direction, en relation avec les équipes administrative et pédagogique du Conservatoire, le titulaire du poste doit contribuer à la bonne marche de l’établissement, _via_ la logistique, l’organisation, et les relations avec les usagers.

**Accueil physique / téléphonique et communication**
- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Accueil du public et surveillance des élèves lors des manifestations (pouvant avoir lieu en soirée ou le week-end et donnant droit à récupérations).

**Suivi administratif**
- Suivi de la scolarité des élèves_ via_ le logiciel DUONET : saisie et suivi des absences, des inscriptions et réinscriptions, etc;
- Transmission des informations entre les professeurs, les élèves, les familles, la Direction ;
- Secrétariat courant : saisie informatique, mailing, classement, affichage, etc;
- Msie en œuvre de l’organisation des examens ;
- Gestion des réservations de places des évènements de l’établissement ;
- Suivi des différentes actions culturelles et évènements.

**Communication**
- Rédaction, mise en forme et impression des programmes et affiche des auditions et concerts... ;
- Gestion de la communication avec les usagers (informations/notifications aux familles et aux professeurs par envoi de mails, appels téléphoniques,) et services extérieurs pour la vie de l’établissement et ses évènements, etc

**Profil**:
**Études**: administration et comptabilité

**Diplômes requis** : Bac + 2 ou équivalence

**Expérience**: similaire acquise dans un établissement culturel

**Profil**:

- solides compétences administratives et budgétaires, sens relationnel et capacité à s'intégrer dans une équipe, sensibilité et ouverture au secteur culturel.
- Connaissance des établissements d’enseignement artistique
- Intérêt pour le secteur culturel (musique) et artistique
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, ), Progiciels de scolarité et de secrétariat (DuoNet, Astech, Kolok )
- Connaissance des établissements d’enseignement artistique
- Autonomie et adaptabilité
- Ponctualité
- Qualités relationnelles
- Diplomatie, discrétion
- Rigueur
- Disponibilité

**Organisation du travail**:

- **Horaires de travail organisés du mardi au samedi, pouvant évoluer d’une année à l’autre selon nécessité de service ;**
- Travail en équipe avec la direction, les agents administratifs et les professeurs.
- Travail au sein du secrétariat de l’établissement ou ponctuellement hors-les-murs lors de restitutions publiques ;
- Participation en-dehors du temps de travail administratif aux évènements artistiques de l’établissement (auditions et concerts d’élèves, etc ) en soirée et le week-end le cas échéant ;
- Récupération majoritairement pendant les périodes de congés scolaires ;
- Congés annuels à prendre pendant les périodes de vacances scolaires.
- ** Horaires travaillées du mardi matin au samedi 12h.