Responsable Du Pôle Des Moyens Généraux

Descriptif du poste

**Mise en œuvre de la stratégie et aide au pilotage**:
Participer à la définition et la mise en œuvre des objectifs et des projets du PZP ;
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
Piloter la construction budgétaire et la remontée des besoins RH et en superviser le suivi ;
Superviser le contrôle de gestion, le développement des tableaux de bord et les outils de pilotage ;
Piloter la politique d’achat du PZP dans le respect de la réglementation relative à la commande publique ;
S’assurer du respect des règles et procédures dans ses domaines de compétences ;
**Dans le domaine technique et suivi du PPP**:
Piloter et superviser les activités en matière de travaux et de maintenance ;
Piloter, en lien avec la direction du PZP et la Direction du Patrimoine Immobilier, la politique immobilière du site ;
Définir les priorités et rendre les arbitrages nécessaires le cas échéant ;
Participer activement au pilotage du PPP et être le garant de la bonne coordination technique, animalière, administrative, juridique et financière ;
Assurer le suivi de l’arrêté ICPE du site.

**Dans le domaine des espaces verts**:
Veiller au bon respect du plan de gestion des espaces verts ;
Coordonner les interventions et travaux de l’équipe des espaces verts, en lien avec le responsable du service ;
Définir les priorités d’intervention du service ;
S’assurer de la bonne coordination des opérations du service avec les autres services du PZP ;
Renforcer la collaboration entre le PZP et la direction des jardins botaniques du MNHN.

**Encadrement**

Superviser et coordonner les activités du pôle des services généraux (15,5 ETP répartis au sein de trois services : administratif et financier, technique et espaces verts) ;
Animer l’équipe d’encadrement du pôle des services généraux (3 responsables de service) ;
Assurer l’interface avec les services centraux du MNHN, la DGD-MJZ et tout particulièrement son Secrétariat Général Administratif (SGA) ainsi qu’avec les partenaires extérieurs ;
Assurer le lien fonctionnel avec l’informaticien en lien avec la Direction de l’Innovation Numérique et des Systèmes d’Information (DINSI)

**Hygiène et sécurité**

Veiller à la sécurité et à la protection de la santé des agents placés sous son autorité, à la sauvegarde des biens dont ils disposent et à la préservation de l’environnement ;
Faire respecter les règlements et consignes en vigueur dans l’établissement ;
Veiller aux bonnes pratiques professionnelles ;
Informer le supérieur hiérarchique de tout accident, incident grave ou signalement de danger grave survenu dans son service, procéder à une enquête immédiate, le consigner dans le registre danger grave et imminent ;
- Consigner tous les accidents de travail, même bénins, sur le registre éponyme.

Profil recherché

**Savoirs**

Connaitre les textes relatifs aux EPSCP

Connaitre la gestion des ressources humaines et les statuts de la fonction publique

Avoir des connaissances générales de la réglementation juridique, administrative et financière relative à l’établissement

Maitriser les outils informatiques et bureautiques propres à l’activité

**Savoir faire**

Savoir piloter, organiser et planifier les activités d’équipes pluridisciplinaires

Savoir accompagner le changement

Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion spécifiques

Savoir émettre un diagnostic sur une situation, des données chiffrées, etc.

Savoir rendre compte

Savoir rédiger des courriers et notes administratives

**Savoir être**

Forte capacité d’anticipation et d’adaptabilité, grande réactivité

Être force de proposition, rigoureux, autonome

Avoir le sens du service et de l’organisation, de la confidentialité

Avoir le sens des priorités et du respect des délais

Esprit d’initiative, de prospective et de synthèse

Disposer d’aptitudes relationnelles et d’une forte capacité au dialogue
- Esprit d’équipe

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

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SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Achats

**Voir plus**

Entreprise

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