Responsable Du Pôle Des Moyens Généraux

28-02-2025

**Responsable du pôle des moyens généraux (F/H)**:

- Date limite
- 28-02-2025
- Date de publication
- 29-01-2025
- Contrat
- Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public
- Catégorie
- A
- Direction / Service
- MUSÉE DE L'HOMME
- Localisation
- 75 - Paris - Tous sites

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Sous l’autorité du directeur (F/H) et du directeur adjoint (F/H) du Musée de l’Homme, et au sein de la direction générale déléguée aux Musées et aux Jardins botaniques et zoologiques (DGD MJZ), le responsable du pôle moyens généraux assure le pilotage des services administratif, financier et RH du Musée de l’Homme. Il participe à la définition et à la mise en œuvre des objectifs du Musée et accompagne la direction dans la définition des orientations stratégiques du site et dans son pilotage. De manière non exhaustive, les missions principales sont:
**Mise en œuvre de la stratégie et aide au pilotage**:

- Participer à la définition et la mise en œuvre des objectifs et des projets du Musée de l’Homme ;
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
- Piloter la construction budgétaire et en superviser le suivi ;
- Mettre en œuvre la politique RH et en assurer le suivi ;
- Superviser le contrôle de gestion, le développement des tableaux de bord et les outils de pilotage ;
- Piloter la politique d’achat du Musée de l’Homme dans le respect de la réglementation relative à la commande publique ;
- Assurer le pilotage et le suivi des marchés publics ;
- Assurer le suivi des contrats, aussi bien en interne qu’auprès de partenaires extérieurs ;
- S’assurer du respect des règles et procédures dans ses domaines de compétences ;
- Favoriser le développement des compétences.

**Encadrement et pilotage du pôle**:
Le pôle se compose de 2 gestionnaires administratifs et financiers.
- Superviser et coordonner les activités du pôle des services généraux ;
- Fixer les objectifs collectifs et individuels des agents du pôle et en assurer leur évaluation ;
- Assurer l’interface avec les services centraux du MNHN, la DGD-MJZ et tout particulièrement son Secrétariat Général Administratif (SGA) ainsi qu’avec les partenaires extérieurs ;
- Assurer la mise en place et le suivi des processus organisationnels et de validation au sein du MNHN et du Musée de l’Homme pour son domaine de compétence.

**Profil recherché**:
**Diplôme/Formation**: Bac +4/5 en RH, économie, gestion, droit, etc.

**Savoirs**
- Connaitre la gestion des ressources humaines et les statuts de la fonction publique
- Maitriser la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques propres à l’activité

**Savoir faire**
- Savoir piloter, organiser et planifier les activités
- Savoir accompagner le changement
- Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion spécifiques
- Savoir émettre un diagnostic sur une situation, des données chiffrées, etc.
- Savoir rédiger des courriers et notes administratives
- Savoir rendre compte
- Anglais souhaité

**Savoir être**
- Forte capacité d’anticipation et d’adaptabilité, grande réactivité
- Etre force de proposition, rigoureux, autonome
- Avoir le sens du service et de l’organisation, de la confidentialité
- Avoir le sens des priorités et du respect des délais
- Esprit d’initiative, de prospective et de synthèse
- Disposer d’aptitudes relationnelles et d’une forte capacité au dialogue
- Esprit d’équipe

**Information(s) complémentaire(s)**:
Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

**Le contrat**

Localisation : Musée de l'Homme

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public de 3 ans renouvelable à pourvoir dès que possible

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels

Horaires : bureau, mais possibilités de réunions tardives. Sujétions et astreintes à prévoir.

Conditions de travail : bureau, avec déplacements possibles, notamment sur le site du Jardin des Plantes où se situent les services centraux du Muséum

**Les avantages**

Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilités durables (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté selon le poste

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle selon conditions

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités