Assistant(E) D'institut Promotion

il y a 1 semaine

Lyon e, France UCLy Temps plein

Pour le service Promotion France et Admissions de l’ESDES.

**Principales missions**:

- Gestion des notes de frais
- Gestion des factures (ESDES et refacturation ACCES, Banque d’Epreuves Communes regroupant l’ESDES, l’ESSCA et l’IESEG)
- Préparation du matériel pour les différents évènements (Salons, Forums, JPO, Retours aux Sources)
- Phoning (relance prospects)
- Aide à la mise en place et au suivi des concours d’accès aux programmes de l’ESDES
- Participation ponctuelle aux actions de promotion de l’ESDES (salons/forums et journées portes ouvertes, ).

De manière générale, l’assistant(e) administrative prendra en main la partie facturation du service, la gestion des notes de frais et la numérisation des documents.
Profil:

- Bonnes Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Aisance téléphonique
- Capacités d’organisation et de travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques
- Bon niveau d’Anglais

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17.30 par semaine

Salaire : 1 843,01€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

  • Assistant(E) de Direction Promotion

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Promotion France et Admissions. **Mission principale** L’assistant(e) de direction prendra en main la partie administrative de la Promotion et secondera la Directrice du service dans les missions liées au suivi de la campagne de recrutement. **Vos missions seront les...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Assistant(E) D'institut Programme Bachelor Esdes

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité des formations BACHELOR dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. **Tâches spécifiques** **(liste non exhaustive)** **Gérer...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Assistant(E) D'institut Iftlm

    il y a 1 jour

    Lyon, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, L’IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l’Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) d'Institut en charge de la gestion des plannings à mi-temps en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France Cardinal Promotion Temps plein

    Vous recherchez un espace de travail vivant et inspirant pour exercer vos talents ? Alors notre futur(e) Assistant(e) de programmes, c’est peut-être vous ? **Le rôle que vous aurez à jouer**: Rattaché(e) au Directeur d'opération et directeurs de programmes, vos principales missions seront les suivantes: **Assurer la constitution complète et le...