Secrétaire de Direction

**Société**:
Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe neuf sites géographiquement distincts : Hôpital de Mercy (Metz), hôpital Bel-Air (Thionville), hôpital Femme Mère Enfant, hôpital d'Hayange (Hayange), hôpital Félix Maréchal (Metz) et deux maisons de retraite à Metz (Saint-Jean et Le Parc).

Il couvre un bassin de population de 600 000 habitants.

Grâce à un partenariat avec l'Hôpital d'Instruction des Armées Legouest, le CHR Metz-Thionville dispose de plusieurs services de soins sur le site de l'établissement (soins palliatifs, SSR).

Avec près de 2085 lits et plus de 5500 agents, le CHR Metz-Thionville est reconnu comme le plus important sur son territoire de santé (600 000 personnes) couvrant un champ d'activités complet.

Il est également une structure de recours qui répond au mieux aux besoins de la population: pôle mère-enfant, psychiatrie et pédopsychiatrie, spécialités médicales, chirurgie, service des urgences, service des brûlés, soins palliatifs, gériatrie.

Devenir un agent du CHR c'est bénéficier de:

- Une Pause déjeuner de 40 minutes incluse dans le temps de travail
- La Possibilité d'une carrière complète au sein du CHR
- Un Accompagnement à la promotion professionnelle
- Une offre de formation riche et personnalisée
- Le Remboursement à hauteur de 50% d'un abonnement mensuel ou annuel de transport en commun (maximum 86,16€ par mois)
- Une Restauration Self pour les agents du CHR sur les sites de Mercy et Bel-Air (Un menu complet pour moins de 5 euros)
- Un Parking gratuit pour les agents
- Des offres d'emplois ouvertes aux personnes en situation de handicap
- Une Salle de sport sur le site de Bel-Air accessible 24H/24 7J/7
- La Possibilité d'adhésion au C.G.O.S. (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) pour l'accès à un panel d'offres très vastes : CESU, chèque-vacance, abonnement sport, aide aux prêts, etc.)
- Une démarche de développement durable

**Mission**:
La secrétaire de direction à la Direction des Soins assiste le Coordonnateur Général des Soins et le Directeur des Soins dans l’accomplissement de ses activités au quotidien.

La secrétaire de direction entreprend une relation très spécifique avec le cadre dirigeant pour lequel il travaille. C’est à la fois le bras droit, l’assistante et la personne de confiance auquel des missions importantes et variées sont confiées.

La secrétaire de direction a pour principal rôle d’assister des directeurs. A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de la direction des soins afin d’optimiser la gestion des activités. Les principales missions d’une secrétaire de direction concernent la gestion de planning, l’accueil, l’organisation des déplacements et des instances, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc

La secrétaire de direction a également en charge l’organisation et la coordination des informations internes et externes.

Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’établissement.

La secrétaire de direction peut aussi être amenée à manager tous les événements spécifiques comme des réunions, des conférences, etc...

**Activités**
- Gestion de l’agenda du Directeur Coordonnateur Général des Soins et du Directeur des Soins
- Appui aux chargés de missions de la Direction des Soins (cadres supérieurs de santé, cadre de santé)
- Gestion et suivi du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations )
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la Direction des Soins (annuaire, organigramme institutionnel )
- Constitution et préparation de dossiers
- Organisation et suivi des Commissions de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques du CHR METZ THIONVILLE, du CH de BRIEY, du CH de BOULAY et du GHT
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (instances, staff cadres de pôles )
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Suivi des commandes de petit matériel

**Profil**:
**Compétences théoriques**
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

**Savoir-faire opérationnel**
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint )
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique )

**Savoir-faire comportementaux**
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résista