Cdd de 5 Mois assistant(E) D'élus

Direction des relations extérieures

Service vie des élus

Référence : i2628-24CDD_DRE_SVE

Nature de l'offre **:Remplacement**

Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour

Affectation : Grenoble

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Missions:
Assurer le secrétariat des Vice-Président(e)s et les assister sur tous les dossiers relevant de leurs délégations et sur l'ensemble du périmètre relatif à l'exercice de leur mandat.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, courriers et mails.
- Gérer l'agenda.
- Assurer l'intendance.
- Suivre les dossiers.

Activités:

- Assister l'élu dans la mise en œuvre organisationnelle de ses délégations
(fonctionnement matériel, chauffeurs, repas, fournitures, billets de train...).
- Assurer le suivi des dossiers relevant de ses délégations sur le périmètre de l'exercice de leur mandat considéré dans sa globalité, recueillir et traiter les informations nécessaires permettant l'aide à la décision (en lien avec les attachés
de groupe, le cas échéant).
- Gérer des agendas et organiser des réunions
- Gérer des données plus précisément, gérer les visas dans Kdelib.
- Traiter le courrier (papier, électronique) des différentes boites de vice-présidents.
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers

Compétences requises:

- Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
- Connaissance des procédures internes
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative
- Réactivité
- Rigueur
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Capacité à établir des priorités
- Connaissance de l'environnement institutionnel
- Sens de l'organisation

Expériences:
1ère expérience souhaitée dans un domaine administratif

Spécificités du poste:

- Contacts fréquents avec les élus et leurs assistants
- Contraintes horaires
- Grande disponibilité requise
- Assurer la continuité de service
- Ponctualité
- Réserve et discrétion

Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun)
Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga )

Autres informations:
Un agent à temps complet bénéficie de 31 jours de congés annuels, de 21 jours de RTT.
Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

Cadre(s) Emplois : Rédacteurs territoriaux

RIFSEEP/Rémunération : Traitement de base + Rifseep : B2 (493,75 € brut/mois)

Temps de travail : Temps complet

Contact RH:
04 76 00 38 16

Poste à pourvoir le : 11/11/2024

Date de fin : 30/05/2025