Assistant de Coordination Pedagogique

Sous la responsabilité du Responsable des parcours de formation, vous serez amené(e) à suivre et accompagner le déploiement des parcours de formation sur les sites de production des articles de maroquinerie de luxe du groupe AS.

Vous aurez pour missions de:
(1) vous assurerez du bon déroulement opérationnel des formations et de la conformité des process et du formalisme en lien avec les consignes des différents organismes de contrôle,

(2) vous garantir le financement des formations auprès des organismes spécialisés

(3) vous assurer le suivi administratif des actions de formation initiale et continue du personnel des ateliers du groupe AS. En lien avec la direction des Savoir-Faire, les RSF et RRH de site, vous accompagnerez les sites dans le déploiement des actions de formation tant sur le plan organisationnel qu’administratif.

Membre du pôle formation de la Direction des Savoir-Faire, vous aurez pour principales missions:
**Descriptif du poste : (Liste non exhaustive)**

**Missions de coordination**:

- Être le relais du pôle formation de la Direction des Savoir Faire pour remonter les besoins des sites en matière de formation en partenariat avec le RSF, RRH, s’assurer du bon déploiement des dispositifs négociés par le pôle formation de la Direction des Savoir Faire, des actions de formations prévues et remonter les informations de chaque site.
- Être l’interface pendant le déroulé des actions de formation sur site entre les financeurs/OF/stagiaires/entreprise (RRH/RSF) /formateurs au niveau local:
- Gérer l’inscription des stagiaires auprès des partenaires lors de leur entrée en formation sur les dispositifs mobilisés en par la DSF (suivi administratif et financier des stagiaires)- Régler les problèmes d’organisation avec le RSF:

- Réaliser les plannings de formation,
- Assurer de la mise à disposition des équipements nécessaires pour conduire les actions- Réaliser un suivi hebdomadaire par action:

- Assurer un rôle de médiation avec les stagiaires avec les formateurs et l’entreprise
- Informer les RH
- Rappeler les exigences en matière de Savoir Être de la Maison.
- Prévenir l’absentéisme recontacter les stagiaires- S’assurer du bon suivi QUALIOPI sur site
- Remontée des KPI au Responsable des parcours de formation avec la RRH et le RSF.
- Être force de proposition sur l’aspect formation auprès du Responsable des parcours de formation lors des points hebdomadaires

**Vérifier le bon respect du suivi des actions de formation sur site:
Veiller à la bonne réalisation des procédures suivantes sur les sites de fabrication:

- Constitutions des dossiers stagiaires
- Procédure de réponses apportées aux stagiaires
- Distributions des livrets d’accueil et des livrets de suivi stagiaires
- Procédure de Suivi Hebdomadaire des stagiaires et réalisation des comptes-rendus
- Participation aux bilans démarrage, intermédiaire et finaux (dont rédaction des comptes-rendus)
- Réalisation des évaluations de fin formation (questionnaires de satisfaction des stagiaires)

Poste basé à Carcassonne

L’assistant de coordination pédagogique, sera membre du pôle formation de la direction des savoir-faire du groupe AS et du future OF interne. Il doit disposer des qualités suivantes:

- Capacités relationnelles. Ses qualités relationnelles sont essentielles et déterminantes dans ses fonctions internes mais aussi dans sa capacité à s’interfacer avec sa hiérarchie, ses homologues du groupe et des institutionnels. Il doit démontrer des qualités d’empathie, de bienveillance et de sens relationnel aigues.
- Autonomie, prise de recul et prise d’initiative.
- Ecoute et aptitude au dialogue.
- Capacité d'anticipation et d’adaptation (Fluctuations des besoins et contraintes des acteurs, gestion des aléas, maîtrise des délais).
- Curiosité et ouverture d'esprit
- Discrétion, polyvalence et pro activité.

Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Outlook, Word),

La connaissance des sites DOKELIO, KAIROS et YPAREO sont un plus

Une expérience dans un organisme de formation sera appréciée.