Responsable Administratif Et Budgétaire de La Dsi

il y a 4 jours


Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris, est une ville de plus de 53 000 habitants en plein renouveau urbain. Première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express, bientôt dotée d’un second tramway (futur tramway T10), Clamart a signé l’un des premiers contrats d’intérêt national avec l’Etat qui confirme l’ampleur et la pertinence de ses projets : enfouissement de la ligne à très haute tension, création de deux éco-quartiers (+ de 3000 logements) où mixités sociale et fonctionnelle se conjugueront avec bien être et biodiversité.

**Les missions**:
Rattaché au Directeur des Systèmes d'Information, vous assurez des missions de:
**Gestion**
- Gestion budgétaire : suivi et exécution budgétaire de la DSI (organiser un budget, le suivre, et prévoir les dépenses)
- Négociation avec les fournisseurs : mise en œuvre des contrats divers avec les fournisseurs de la DSI et négociation des marchés en cas d’augmentation des prix, savoir faire baisser les tarifs ou obtenir de meilleurs services pour le même prix
- Gestion documentaire (électronique et papier) des finances (Devis, BDC, Factures) et des fournisseurs (Coordonnées, Pièce marché, contrats, avenant)
- Réalisation, envoi et suivi des bons de commande, selon l’expression des besoins des responsables de service de la DSI
- Suivi, réception et contrôle de conformité des commandes reçues et contrôle du « service fait » en conformité avec les bons de commandes
- Traitement des factures et des contentieux
- Suivi des licences et des abonnements des outils informatiques et gestion des renouvellements (devis, négociation, BDC, mise en place et facturation)
- Mise en place et suivi documentaire (électronique et/ou papier) de l’attribution/prêt/restitution du matériel informatique aux agents
- Coordonne la réparation, le reconditionnement, le recyclage et les demandes d’enlèvements des consommables informatiques

**Ressources Humaines**
- Suivi et envoi des ordres de mission et des feuilles de déclaration d’astreintes et heures supplémentaires des agents du service
- Suivi des dossiers RH des agents (dossiers de recrutement, dossiers des stagiaires et apprentis)

**Archivage**
- Archivage et dématérialisation des documents
- Traitement du courrier (papier et électronique) et des parapheurs (réception, distribution, envoi, classement)

**Le poste**:
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle (CDD de 3 ans renouvelable) - Catégorie A ou B en fonction du profil (Attaché ou Rédacteur)

Prime de fin d'année, CIA
Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport ), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, télétravail, formations tout au long de la carrière, préparation aux concours
25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT.

Titulaire d’un diplôme en gestion/comptabilité, vous justifiez d'une expérience réussie dans ce domaine. Vous avez un sens de la communication et de l'analyse avéré, une bonne maitrise de la comptabilité et de la réglementation budgétaire et des marchés publics. Vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et la gestion de parc (Clarilog). La connaissance du logiciel CIRIL est un plus. Rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service public.


  • Responsable Administratif

    il y a 4 jours


    Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, la direction petite enfance recherche son/sa responsable administratif (F/H) **Le service Petite Enfance de Clamart, c'est**: - Une équipe d'environ 200 professionnels qui veille à la qualité de l’accueil à la prévention et à l’inclusion, - 14 lieux d’accueil municipaux et 18 structures d’accueil privés et...


  • Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    **Descriptif et missions**: La direction petite enfance a pour objectif de permettre aux familles de concilier vie familiale, vie sociale et vie professionnelle, en veillant à la bonne mise en oeuvre de la politique publique de la petite enfance définie par les élus. Elle a donc pour mission d'encadrer et organiser l'action des services qui lui sont...


  • Clamart, France Mairie de CLAMART (92) Temps plein

    Le **Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) **de Clamart met en œuvre la politique sociale de la ville en faveur des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et/ou en situation de précarité. Aujourd’hui, afin de renforcer ses équipes, le CCAS recrute un **Responsable administratif et financier (F/H)** **Vos missions**: - Etre le...


  • Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Etre le garant de l’élaboration et du suivi des budgets annuels alloués au CCAS: Assurer la préparation du budget principal du CCAS et des deux budgets annexes (SMAAD, résidence autonomie Morambert) **Superviser l’exécution des budgets**: en lien avec le service finances de la ville, la direction, l’assistant(e) de direction, les régisseurs, les...


  • Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Entreprise Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 55 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse...


  • Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Sous l’autorité du directeur, vous êtes en charge de la production culinaire et l’organisation de la fabrication dans le respect des normes réglementaires. La qualité de cette production doit être au centre de vos priorités tant pour répondre à la demande des usagers que pour développer une véritable de stratégie d’adaptation aux nouvelles...


  • Clamart, France VSGP Temps plein

    Entreprise Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un...


  • Clamart, Île-de-France Mairie De Clamart Temps plein

    EntrepriseSituée à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse (7mn) et...


  • Clamart, France EHPAD Sainte-Emilie Temps plein

    L’EHPAD Sainte Emilie de Clamart (92) est une structure médicalisée ayant pour mission d’accueillir et d’héberger des personnes âgées de plus de 60 ans. Etablissement public médico-social, il a pour vocation de proposer aux résidents, quel que soit leur niveau de ressources, des prestations et des soins personnalisés et adaptés à leur état...


  • Clamart, France AUTO ECOLE DE LA GARE DE CLAMART Temps plein

    Secrétaire Commercial (H/F) Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux. Gérer l’ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.). Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.). Assurer les prises de rendez-vous. Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement...