Event Coordinator Assistant

**Description de l'entreprise**
Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d’autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.
**Description du poste**
Intégré-e à l’équipe Event d’Ubisoft, vos missions seront les suivantes:
**Coordination logistique sur les évènements internes**
- Accompagner les collaborateurs dans l’organisation de leurs évènements (séminaires, sorties de jeux, conférences ) sur nos sites de Saint-Mandé et de Montreuil ;
- Participer à la mise en place des espaces ;
- Coordonner les actions avec les différents pôles intervenant sur l’organisation d’un évènement sur site (Opération, IT, Exploitation et Food).

**Recherche & coordination sur les évènements externes**
- Prise de brief en amont avec les organisateurs pour identifier et comprendre leurs besoins ;
- Identifier les espaces de séminaires/réunions les plus adaptés aux demandes ;
- Traiter les demandes de réservation (restaurants, lieux de réunions ) ;
- Gérer les éventuels litiges.

**Projets transverses**
- Collecter des feedbacks & de la data en vue de l’élaboration ou de la mise à jour de reportings ;
- Gestion ponctuelle de projets événementiels (séminaires, Marché de Noël ) ;
- Parallèlement à ces missions, vous pourrez être amené-e à intervenir en support de projets de l’équipe tels que la rédaction d’une guideline meetings, d’outils de communications visant à mieux informer les collaborateur-rices sur l’actualité Event (newsletters,).

**Qualifications**
- Vous disposez idéalement d’une première expérience dans l’événementiel ;
- Vous appréciez le travail en équipe et êtes doté-e d’un excellent relationnel ;
- Vous êtes polyvalent-e et appréciez pouvoir collaborer sur plusieurs missions à la fois ;
- Vous êtes rigoureux-euse, organisé-e et avez un intérêt marqué pour les problématiques de coordination événementielle ;
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) ;
- Vous êtes à l’aise pour communiquer en Anglais.

Vous vous reconnaissez dans ces missions et êtes motivé-e à nous rejoindre ? Ecrivez-nous pourquoi nous devrions vous choisir dans la section « Votre message au Responsable de l'Embauche ».
**Informations supplémentaires** Processus de recrutement**

Si cet échange est concluant, vous serez convié-e à un entretien physique ou un visio via Teams avec votre futur-e tuteur-trice de stage ainsi que le/la représentant-e de notre équipe Campus.

**Avantages en tant qu’UbiTrainee**
- Gratification de stage selon le niveau d’études.
- Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
- Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.
- Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. _
- En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge_._

**Boîte à questions Ubi**:
Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer

**Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?**

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

**Être un-e UbiTrainee (stagiaires ou alternant-es), qu’est-ce que c’est ?**

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la visi