Secrétaire de Direction

**Vos missions**:
Dans le cadre du remplacement d’un départ à la retraite, Eiffage Route Grand Sud, recrute pour son établissement Midi-Pyrénées un/e:
**SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)**

**CDI**

**A pourvoir à partir du 05 janvier 2026**

**VOS MISSIONS**:
**Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement, ce poste aura deux orientations**:
**Assistanat du directeur d’établissement et des responsables de service, où vous aurez pour mission notamment**:
**Communication**:

- Assurer le lien entre la direction et les différents services de l’entreprise, ainsi qu’avec les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs),
- Effectuer l’accueil, filtrer et gérer des appels téléphoniques,
- Réceptionner et transmettre les messages,
- Organiser et gérer des événements ou salles pour les cadres de la direction,
- Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte-rendu, note ).

**Gestion administrative**:

- Trier et distribuer le courrier,
- Etablir divers courriers administratifs,
- Effectuer le classement et l’archivage des documents,
- Gérer les fournitures de bureau et suivre les dépenses,
- Gérer les dossiers de mécénats, sponsoring et hospitalités,
- Assurer la mise à jour de la GED (Gestion Electronique des Documents),

**Organisation des déplacements**:

- Réserver les billets d’avion et de train,
- Réserver les hôtels et la préparation des dossiers de voyage.

**Préparation des réunions**:

- Participer à la préparation des supports de réunion (présentations, documents),
- Gérer la coordination logistique (réservation des salles, matériels ).

**Renseigner les tableaux de bords et autres indicateurs.**:
**Assistanat au service commercial, où vous aurez pour missions notamment**:

- Assurer la veille concurrentielle et sectorielle,
- Mettre à jour la base de données clients et prospects (CRM),
- Préparer les rapports d’activité commerciale,
- Participer à la création de support techniques et commerciaux (plaquettes, fiches produits =, présentations de projets ),
- Participer à la création et à la diffusion de supports de communication (brochures, newsletters, réseaux sociaux, site Web),
- Assurer la mise à jour des contenus sur les différents canaux de communication,
- Organiser des événements (salons, conférences) en collaboration avec les équipes concernées,
- Gérer les relations avec les prestataires externes (agences, imprimeurs, fournisseurs),
- Effectuer la communication auprès des clients de l’entreprise (appels téléphoniques, diffusion des supports ).

**Votre profil**:
**VOTRE PROFIL**

**Formation**:
De formation BAC à BAC +2 en assistanat.

**Expérience**:
Vous justifiez de 4 ans d’expériences minimum.

La connaissance du milieu BTP est un plus.

**Compétences**:
Vous possédez un bon niveau de maitrise des réseaux sociaux afin de contribuer efficacement à la communication digitale de l’entreprise.

Une grande discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables.

Un excellent sens du relationnel est attendu, pour assurer des échanges professionnels de qualité en interne comme en externe.

Enfin, une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est attendue.

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. **Alors rejoignez-nous **

**À propos de nous**:
Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.