Responsable Administratif Service Maintenance Et Réhabilitation
il y a 24 heures
ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires.
I- MISSION GENERALE
- Superviser l'équipe des assistant(e)s techniques (maintenance, entretien, mise à disposition des logements vacants et/ou neufs etc.)
- Effectuer le suivi administratif, technique et financier des contrats d'exploitation et des opérations de réhabilitation
- Organiser et mettre à jour la base de données patrimoniales (contrats, diagnostics techniques obligatoires, équipements techniques, etc.),
- Par son action de suivi et son rôle de coordination, participer au bon fonctionnement et au développement la qualité de service au sein du Pôle locataire (Maintenance, Proximité, Gestion Locative)
II- ACTIVITES PRINCIPALES
Supervision de l'équipe des assistantes techniques
- Animation de l'équipe de 4 assistantes techniques
- Organisation de l'activité (planning, permanence, etc.)
- Développer les compétences et former les nouveaux entrants
- Proposer des évolutions afin d'améliorer le fonctionnement de l'activité du Pôle locataire
Gestion de la base de données patrimoine et technique
- Assurer la cohérence de la base de données techniques et patrimoniales : patrimoine, cartographie de équipements, diagnostics obligatoires
- Alimenter les tableaux de bord, réaliser un retour d'information, participer à la veille juridique.
Pilotage administratif de l'activité du service
- Suivi du traitement des bons de commandes et de la facturation de la maintenance et de la proximité (gros entretien et entretien courant)
- Gestion de la facturation des contrats d'exploitation, des marchés et des dossiers de réhabilitations (dont demandes de subvention)
- Mise en place et suivi des tableaux de bord de l'activité
- Mise en place et suivi de l'évaluation des fournisseurs
- Coordination de l'activité avec les services comptabilité et proximité
Suivi des marchés du Pôle Locataire
- Assurer le bon déroulement des consultations des différents marchés et contrats
- Assurer la saisie des contrats et des avenants sur l'ERP
- Accompagner et assister les services du Pôle locataire pendant la vie des marchés, venir en appui en cas de dysfonctionnement ou litiges
III- COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word-Excel) et des bases de données
- Maîtrise de la gestion administrative, de la facturation et notions comptables
- Connaissance des procédures d'appels d'offres
- Un plus : connaissance techniques du bâtiment et/ou du logement social
- Capacités relationnelles et esprit d'équipe.
- Rigueur, autonomie et organisation
- Goût du contact et des relations humaines
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 34 000,00€ à 39 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- RTT
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable Administratif Service Maintenance Et Réhabilitation
il y a 1 semaine
Carcassonne, France ALOGEA Temps pleinALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires. I- MISSION GENERALE - Superviser l'équipe des assistant(e)s techniques (maintenance, entretien, mise à disposition...
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Assistant Technique Maintenance Et Réhabilitation
il y a 2 semaines
Carcassonne, France ALOGEA Temps pleinALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires. MISSION GENERALE Assurer la gestion d'un secteur défini et effectuer des missions administratives au sein du service,...
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Responsable de Service Délégué.e
il y a 2 semaines
Carcassonne, France La Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée Temps pleinMissions : Les services Mobilités de la Direction Mobilités Proximité (DMP) de la Région Occitanie sont implantés dans les Maisons de ma Région dans les différents chefs-lieux de départements. Ils sont en charge de la mise en place et du pilotage des réseaux de transport public routier (transports scolaires et lignes régulières), du suivi...
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Secretaire de Direction Patrimoine Maintenance
il y a 6 jours
Carcassonne, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre du processus de notre réorganisation, Habitat Audois recrute sur le poste de SECRETAIRE DE DIRECTION Patrimoine Maintenance Au sein de la Direction Patrimoine Maintenance, vous réalisez vos missions sous l'autorité du Directeur. Vous assurez l'assistanat et le secrétariat de direction et assurez la gestion administrative de dossiers...
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Employé Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Carcassonne, France HARMONIE MEDICAL SERVICE Temps plein**Harmonie Médical Service** propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé. La société appartient au groupe VYV (1er...
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Frigoriste Itinérant
il y a 6 jours
Carcassonne, France Loca Service Temps pleinToi aussi tu fais tes courses en **grande distribution** ? Alors tu nous connais déjà ! Et oui, les belles **vitrines réfrigérées** dans lesquelles tu prends tes yaourts, tes desserts, tes boissons ou tes glaces, c’est nous ! Nous avons une expérience de plus de **40 ans**... Sais-tu que nous sommes **300 collaborateurs passionnés**, que nous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Cdd
il y a 3 jours
Carcassonne, France Purple Campus Alès Temps plein**FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif du campus, l’assistant(e) administratif(ve) assure le suivi des formations en alternance et hors alternance, participe au suivi du budget et assure le secrétariat administratif du pôle. Il/elle contribue au déploiement de la démarche qualité (Iso et Qualiopi) en...
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Coordinateur Maintenance- Industrie Internationale
il y a 21 heures
Carcassonne, France Talents Industrie Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, industrie internationale spécialisée en agrochimie recherche un profil de Coordinateur/trice maintenance. L'entreprise est située à proximité de Carcassonne. Missions: Dans le cadre d'une création de poste, vous avez pour mission d'encadrer l'équipe mécanique et d'assurer la...
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Responsable Magasin Prêt à Porter
il y a 4 jours
Carcassonne, France responsable de boutique prêt à porter Temps pleinVous êtes passionné(e) par le monde de la mode et cherchez un nouveau défi professionnel ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Magasin dynamique pour notre boutique de prêt-à-porter renommée. **Responsabilités principales**: En tant que Responsable Magasin, vous serez le moteur de notre équipe et contribuerez au succès de notre...
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Responsable D'agence Dans Les Service à La
il y a 1 semaine
Carcassonne, France Petits-Fils Temps pleinPetits-fils est un réseau national d'agences de services à la personne spécialisé dans l’aide à domicile des personnes âgées. Avec ses 225 agences basées partout en France, Petits-fils est un acteur de proximité qui compte dans la vie locale en proposant une offre Prémium. Depuis sa création en 2007, le groupe à beaucoup grandit et n'a eu...