Chargé Administratif de Formation Professionnelle

il y a 3 jours

Montpellier, France UFCV Temps plein

L'**UFCV** est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique, fondée en 1907, qui œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.

Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l’ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

**Description du poste**:
Depuis plus de 40 ans, l'UFCV défend et promeut l’accès aux formations métiers de l'éducation populaire de l'animation au sport en passant par la petite enfance, ainsi que l'accompagnement socio-professionnel.

La Délégation UFCV Occitanie recherche son ou sa futur.e chargé.e administratif pour le secteur de la formation professionnelle.
Le poste est basé à Montpellier dans nos locaux ou se déroule de nombreuses activités.

Le futur chargé administratif sera en charge de la bonne coordination des missions attachées au suivi administratif des formations professionnelles en lien avec les coordonnateurs opérationnels et la cadre de service.

Véritable pilote du support administratif à la formation professionnelle, le chargé administratif est un expert des procédures, du lien social avec les publics et échange régulièrement avec les partenaires.

Le chargé administratif fait partie d'une équipe de 8 collaborateurs et collaboratrices en charge du soutient administratif des différents secteurs d'activité. Chacun peut-être relai sur le standard et l'accueil régional.

**Vos principales missions**:
Support administratif des activités:
Mettre en œuvre les processus métiers ;
Coordonner et planifier l’activité de l’équipe administrative ;
Garantir les échéances : inscription, facturation, organisation continuité de service ;
Participer à l’amélioration des procédures internes administrative ;
Administration des activités:
Traitement des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité (formation professionnelle, Gestion des crèches et centres de loisirs ) ;
Traitement de la trésorerie associée ;
Participation à l'organisation administrative des activités : convocations des publics, préparation des documents de sessions et séjours, des départs

Réponse aux bénéficiaires et clients des activités.

**Informations contractuelles et avantages UFCV**:
**Poste à pourvoir en CDI temps plein suite à un départ**
**Salaire base : 2025,99 € brut mensuel (niveau C - indice 285)**

**Avantages salariés : prime de reconstitution de carrière, prime familiale, ancienneté, CSE, mutuelle Harmonie**

**Profil recherché**:
**Formation**:
BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration

**Expériences**:

- Gestion administrative polyvalente
- Expérience de la fonction administrative des secteurs de la Formation Professionnelle est souhaitable
- La connaissance du secteur associatif serait un plus.

**Compétences attendues**:

- Connaissances des fonctionnements comptables, et administratif
- Organisé.e, méthodique et rigueur
- Gestion de conflit
- Maîtrise de la suite Office indispensable niveau confirmé

**Qualités**:

- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion du stress

  • Cadre de Sante Charge de Formation

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE SANTE CHARGE DE FORMATION - PREPARATEUR EN PHARMACIE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Former des professionnels paramédicaux, concevoir et organiser les conditions de sélection et les apprentissages en formation, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations....

  • Chargé.e de La Formation Professionnelle

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Inserm Temps plein

    **Chargé-e de la formation professionnelle** - CDD, 12 mois Début : 01/06/24 Télétravail partiel Montpellier Bac +2 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en...

  • Chargé Administratif de Formation

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France MOVEWORK Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice des Opérations & Expérience Client, **le chargé administratif de formation (F/H) **aura pour mission principale la gestion administrative de notre centre de formation MoveWORK Academy. **Votre défi ?** - Coordonner et planifier les sessions de formations clients avec le(s) formateur(s) ; - Assurer la gestion administrative...

  • Chargé Administratif de Formation

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France MOVEWORK Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice des Opérations & Expérience Client, **le chargé administratif de formation (F/H) **aura pour mission principale la gestion administrative de notre centre de formation MoveWORK Academy. **Votre défi ?** - Coordonner et planifier les sessions de formations clients avec le(s) formateur(s) ; - Assurer la gestion administrative...

  • Adjoint Administratif « Support Portail Patient »

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif « Support Portail Patient » **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DEFINITION DU POSTE Lobjectif du poste est daccompagner les patients dans leur préparation à leur venue à lhôpital. Pour certains rendez-vous à lhôpital, les patients se connectent sur un portail digital, un site...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France La Compagnie de Formation Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)** **LCF Montpellier - CDD à temps plein dans le cadre d’un remplacement de congé maternité** **Poste à pouvoir à compter du 28/10/2025** La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, acteur majeur de l’enseignement supérieur privé (13 écoles, 10 sites, 3500 étudiants), recherche un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France La Compagnie de Formation Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)** **LCF Montpellier - CDD à temps plein dans le cadre d’un remplacement de congé maternité** **Poste à pouvoir à compter du 10/10/2025** La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, acteur majeur de l’enseignement supérieur privé (13 écoles, 10 sites, 3500 étudiants), recherche un(e) assistant(e)...

  • Chargé(E) de Communication Audiovisuelle

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) de communication audiovisuelle **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Sous l'autorité du Directeur de la communication et du mécénat et de la responsable communication, le chargé de communication audiovisuelle a pour mission de concevoir et de mettre en uvre Les projets audiovisuels. Grâce à sa...

  • Assistant(E) Administrative Formation

    il y a 3 jours

    Montpellier, France FOCUS RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est un organisme de formation reconnu dans le secteur du bâtiment depuis plus de 30 ans, faisant partie d'un réseau national de 17 établissements spécialisés. L'entreprise accompagne les professionnels du secteur de la construction dans le développement de leurs compétences, de la formation par apprentissage à la formation continue....

  • Formateur (H/F) Droit Des Affaires

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France IMMODROIT FORMATION Temps plein

    **IMMODROIT FORMATION RECRUTE...** Le poste de **formateur** que nous vous proposons est sûrement fait pour vous ! En rejoignant nos équipes, vous intégrez une structure proposant des formations en droit immobilier au sens large (transaction, gestion, syndic, immobilier d’entreprise, fiscalité, urbanisme et plus généralement droit des affaires)....