Responsable Administratif Cfa

il y a 6 heures


Paris, France CFA Temps plein

**Missions principales**

**Activités et responsabilités**1. **Gestion administrative des apprentis**
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des étudiants et des entreprises.
- Enregistrer les données dans les outils internes (ERP / CRM) et plateformes externes (DECA, Extranet OPCO ).
- Rédiger et transmettre les documents administratifs : conventions, certificats, attestations

2. **Gestion des contrats d’apprentissage**
- Accompagner les entreprises et les étudiants dans la rédaction, la signature et le dépôt des contrats.
- Vérifier la conformité des pièces et suivre les délais réglementaires.
- Gérer les avenants (modification de durée, changement d’entreprise ) et les ruptures de contrats.

3. **Facturation OPCO & entreprises**
- Émettre les factures de formation pour les contrats en alternance (OPCO) selon les échéanciers définis.
- Gérer la facturation des formations en initial (financements directs entreprises ou étudiants).
- Assurer le suivi des règlements, relancer les financeurs et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Réconcilier les versements avec les contrats et préparer les justificatifs nécessaires.
- Participer à la préparation des pièces comptables liées aux recettes de formation.

4. **Suivi réglementaire et reporting**
- Suivre les règles de financement de l’apprentissage et assurer une veille active (France Compétences, OPCO, DREETS ).
- Participer à la préparation des audits (Qualiopi, contrôle DREETS ).
- Mettre à jour les tableaux de bord administratifs : contrats, facturation, encaissements, délais de traitement

**Profil recherché**
- Formation Bac +3 minimum (gestion, administration, comptabilité, RH ou équivalent)
- Expérience souhaitée en environnement CFA, OPCO ou établissement d’enseignement
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et de gestion (ERP, CRM )
- Connaissance de la réglementation liée à l’apprentissage et à la formation professionnelle
- Qualités attendues : rigueur, autonomie, capacité à prioriser, aisance avec les chiffres, sens du service et bon relationnel

**Conditions proposées**
- Contrat CDI - Temps plein - 39h
- Poste basé à Paris 10ème
- Rémunération selon profil et expérience
- Avantages : titres-restaurants, mutuelle, remboursement 50 % transport, environnement stimulant et bienveillant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 603,56€ à 36 000,00€ par an

Expérience:

- Responsable Administratif: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France Altaide Temps plein

    **Groupe reconnu dans l’éducation supérieure / EdTech, notre approche innovante de l’enseignement nous a permis de bâtir un groupe européen regroupant plus d’une vingtaine d’écoles de renom. **Nous comprenons également 5 CFA labellisés ou en cours de labellisation Qualiopi.** **Dans le cadre de la structuration et du développement de notre...

  • Responsable Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, France Studio formation Temps plein

    Qui sommes-nous ? Organisme de formation en pleine croissance, nous sommes spécialisés dans les **formations professionnelles 100 % financées par les OPCO**. Nous accompagnons les entreprises et dans le développement des compétences de leurs salariés et alternants à travers des parcours sur-mesure, administrativement optimisés et pédagogiquement...


  • Paris 20e, France Trans-Faire Temps plein

    **Présentation**: Spécialisé dans le domaine de la formation, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités: - La Sfaire, agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation. Afin de renforcer notre CFA, nous sommes à la recherche **d’un-e Responsable Pôle Administratif en CDI.** **Mission**: Le ou la responsable du...

  • Responsable Cfa D'entreprise

    il y a 2 semaines


    Paris, France Fondation Des amis de l'atelier Temps plein

    TEP-DRH-RCFA Création de poste à pourvoir en CDI CADRE Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité du Responsable de Pôle Développement RH, vous serez chargé de créer et de développer le nouveau CFA d’entreprise de la Fondation. **Plus spécifiquement, vos missions seront les suivantes**: PRENDRE EN CHARGE LES...


  • Paris 15e, France AD Education Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...


  • Paris, France CFA Cerfal Temps plein

    Nous recherchons pour notre UFA, un coordinateur administratif et pédagogique en CDD à temps plein. Vos missions: - Envoi des dossiers de recrutement et d’admission aux apprentis/étudiants - Aide au recrutement des apprentis/étudiants - Gestion des emplois du temps (mise en place, enregistrement sur Ypareo, envoi aux professeurs/formateurs et aux...


  • Paris 17e, France IPF Temps plein

    Assistante Administrative au sein d'un CFA avec une premiere experience en CFA ou au sein d'un OPCO obligatoire d'au moins 1 an. les tâches sont les suivantes: Gestion administrative des dossiers de contrat d'apprentissage et de professionnalisation : établissement des contrats et des conventions de formation Gestion administrative de dossiers...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 jours


    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Missions**: Un profil de responsable administratif et qualité en lien avec les activités de l'organisme de formation. Responsable du pilotage quotidien et de la coordination du pôle administratif de l'INFBB Contrôle du respect des procédures **Qualiopi** sur nos offres de formation et réaliserez les audits de surveillance**: -...


  • Paris, France H3 Campus Temps plein

    **À propos de nous**: **H3 CAMPUS : Un Groupe Engagé dans la Réussite de ses Étudiants** **H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé, fondé en 1970, et regroupant quatre établissements en région parisienne : Paris 9ème, Paris 15ème, Poissy (78) et Saint Ouen l’Aumône (95). Aujourd’hui, nous formons...

  • Responsable Cfa

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France IPAG BS Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: - Coordonne et contrôle la mise en œuvre des actions des périodes entreprises des étudiants ; - Développe et maintient des relations partenariales internes et externes : entreprises, organismes collecteurs, CFA ; - Participe à la représentation, à la bonne image, à la promotion et au rayonnement de l’IPAG....