Responsable Administratif Cfa

il y a 4 jours

Paris, France CFA Temps plein

**Missions principales**

**Activités et responsabilités**1. **Gestion administrative des apprentis**
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des étudiants et des entreprises.
- Enregistrer les données dans les outils internes (ERP / CRM) et plateformes externes (DECA, Extranet OPCO ).
- Rédiger et transmettre les documents administratifs : conventions, certificats, attestations

2. **Gestion des contrats d’apprentissage**
- Accompagner les entreprises et les étudiants dans la rédaction, la signature et le dépôt des contrats.
- Vérifier la conformité des pièces et suivre les délais réglementaires.
- Gérer les avenants (modification de durée, changement d’entreprise ) et les ruptures de contrats.

3. **Facturation OPCO & entreprises**
- Émettre les factures de formation pour les contrats en alternance (OPCO) selon les échéanciers définis.
- Gérer la facturation des formations en initial (financements directs entreprises ou étudiants).
- Assurer le suivi des règlements, relancer les financeurs et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Réconcilier les versements avec les contrats et préparer les justificatifs nécessaires.
- Participer à la préparation des pièces comptables liées aux recettes de formation.

4. **Suivi réglementaire et reporting**
- Suivre les règles de financement de l’apprentissage et assurer une veille active (France Compétences, OPCO, DREETS ).
- Participer à la préparation des audits (Qualiopi, contrôle DREETS ).
- Mettre à jour les tableaux de bord administratifs : contrats, facturation, encaissements, délais de traitement

**Profil recherché**
- Formation Bac +3 minimum (gestion, administration, comptabilité, RH ou équivalent)
- Expérience souhaitée en environnement CFA, OPCO ou établissement d’enseignement
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et de gestion (ERP, CRM )
- Connaissance de la réglementation liée à l’apprentissage et à la formation professionnelle
- Qualités attendues : rigueur, autonomie, capacité à prioriser, aisance avec les chiffres, sens du service et bon relationnel

**Conditions proposées**
- Contrat CDI - Temps plein - 39h
- Poste basé à Paris 10ème
- Rémunération selon profil et expérience
- Avantages : titres-restaurants, mutuelle, remboursement 50 % transport, environnement stimulant et bienveillant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 603,56€ à 36 000,00€ par an

Expérience:

- Responsable Administratif: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 5e, France CFA INFORMATIQUE Temps plein

    **A propos de nous** Nous sommes une école (CFA) à taille humaine située dans le 5ème arrondissement de Paris. Ambiance de travail jeune et agréable Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif (H/F) dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique une variété de tâches administratives et de soutien, avec un...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France BATIMENT CFA NORMANDIE Temps plein

    UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 4700 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de ROUEN...

  • Responsable Cfa

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France Nexity Temps plein

    Description de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...

  • Responsable Cfo Cfa

    il y a 2 jours

    Paris, France BEI Temps plein

    **RESPONSABLE CFO CFA** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France CFA Miromesnil - Groupe ENOES Temps plein

    Depuis sa création en 1937, le Groupe ENOES, établissement d’enseignement supérieur et privé, forme ses étudiants, en formation initiale ou en alternance, dans 3 secteurs: - l’audit, l’expertise comptable et la gestion à l’ENOES (L’Ecole de l’expertise comptable et de l’audit). L’Ecole de l’expertise comptable et de l’audit a été...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Cfa

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France AD Education Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE** Dans le cadre de la structuration et du développement de l’apprentissage en France, AD Education recherche un assistant administratif CFA au sein du Pôle de Gestion des 3 CFA du Groupe à Paris 15ème. Sous la responsabilité du Responsable Administratif du Pôle CFA, vous aurez pour principales missions: Gestion et suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Cfa

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France AD Education Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...

  • Responsable Admission Et Placement

    il y a 1 semaine

    Paris, France LE REACTEUR Temps plein

    **Responsable Admission et Placement - CFA Le Reacteur (H/F) - CDD de 6 mois évolutif** Le Reacteur a été créé par Farid Safi et Xavier Colombel, deux développeurs qui ont fait leurs premiers pas dans la formation en tant que formateurs sur React. Leur passion pour le partage les a rapidement amenés à franchir un nouveau cap en créant leur propre...

  • Responsable d'Affaires CFO-CFA

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France C&T Consultants Temps plein

    A propos de notre clientNotre client est un acteur très présent sur Paris et reconnu pour son savoir-faire sur des projets de luxe en génie électrique. Avec la croissance de leur activité, nous recherchons pour leur compte un Responsable d'affaires CFO-CFA basé en Ile-de-France et avec une appétence pour ces chantiers haut de gamme.Description des...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, **un restaurant proposant des plats ultra-frais et gourmands, un Assistant administratif et financier (H/F) **en contrat d'apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.** Lancez votre **carrière** dès à présent en suivant...