Adjoint en Gestion de Scolarité

il y a 2 semaines

SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
4 mois
- Localisation:
UFR PHITEM
Phitem B 230 Rue de la physique
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L’UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) est implantée géographiquement sur 2 sites : Campus et GreEN-ER (polygone scientifique) et à Valence.
Son offre de formation comprend 3 licences professionnelles, 5 mentions de licences et 7 mentions de master. Elle accueille environ 1300 étudiants de la Licence 3ᵉ année au Master chaque année et compte 210 enseignants et assimilés et près de 400 enseignants vacataires.
L’équipe administrative et technique de 36 personnels BIATSS est composée d’une direction générale, d’un service formation, d’un pôle de plateformes de travaux pratiques, d’un pôle des ressources humaines et financières, d’un centre de ressources informatiques de proximité, et d’un pôle logistique et prévention.

Le poste à pourvoir est localisé au sein du service formation.

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable du service et au sein d'une équipe de 15 personnes, votre mission principale est d'assurer la gestion administrative et pédagogique d’étudiants des formations de licences et/ou de masters.

Activités principales

Gestion administrative:

- Participer aux inscriptions administratives
- Assurer les contrôles de gestion suite aux inscriptions
- Gérer les transferts de dossiers, établir divers documents administratifs

Gestion pédagogique:

- Effectuer diverses saisies dans plusieurs domaines d’Apogée
- Inscrire pédagogiquement les étudiants
- Préparer et organiser les examens, les jurys, éditer et diffuser les résultats
- Établir et assurer le suivi des conventions de stage
- Assurer le suivi des sorties pédagogiques et la gestion des plannings d’enseignements

Accueillir, informer et orienter les usagers du service formation:

- Assurer une permanence à l’accueil du service formation en collaboration avec les autres gestionnaires d’étudiants
- Diffuser l’information aux étudiants et divers partenaires
- Gérer le courrier, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service

Participer aux missions des activités transversales:
Compétences attendues
- Maîtriser les outils bureautiques et numériques
- Appliquer la règlementation et respecter les procédures
- Avoir le sens du service public, de l’accueil et de l’écoute
- Rechercher, traiter et diffuser l’information
- Capacité à travailler en équipe avec un fort esprit de cohésion et en autonomie
- Être très disponible à certaines périodes d’activités intenses
- Savoir faire preuve de discrétion, diplomatie
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
- Savoir s’adapter aux changements Savoir rendre compte

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 2 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 avril 2025 au 31 mars 2026 - Localisation: UFR ARSH 1281 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L'UFR Arts et Sciences Humaines (ARSH) est une composante universitaire qui...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de Grenoble (FEG) accueille 2600 étudiants sur...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit accueille près de 4500 étudiants et propose une offre de...

  • Adjoint Administratif Et de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: IUT2 SD Bât. Michel Dubois - Aile C - 1251 rue des Universités - Domaine Universitaire 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L'IUT2 est une composante...

  • Adjointe / Adjoint en gestion administrative et de scolarité

    il y a 2 semaines

    rue des Universités Saint Martin d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Vos missions en quelques motsMissions principales :Sous la responsabilité de la cheffe du département Science des Données au sein d'une petite équipe de 2 personnes, vous devrez gérer avec 1 autre agent, la scolarité des étudiants du département et réaliser des actes de gestion administrative courante pour le département dans le respect des...

  • Responsable de Pôle Scolarité Licence

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 avril 2025 au 31 mars 2026 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit de...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 5 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR PHITEM Phitem B 230 Rue de la physique 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement,...

  • Responsable Du Service Scolarite Assistance Au Pilotage de La Formation

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d'Hères, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...

  • Adjoint Administratif Ifps

    il y a 2 jours

    Saint-Martin-d'Hères (38), France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38400...

  • Appui à La Gestion Des Inscriptions Administratives

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 avril 2025 au 31 octobre 2025 - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de Grenoble accueille 2800 étudiants sur Grenoble et sur son...