Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Nous recrutons une Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein basé au sein de l’équipe siège à Paris 13ème.
Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de:
- Accueil téléphonique et physique
- Secrétariat : gestion des courriers entrants et sortants, mise à jour et diffusion des documents internes (annuaire, trombinoscope ), gestion d’agenda
- Facilitateur/trice sur le site : logistique, affichage, gestion des stocks et commandes fournitures et matériel, organisation des réunions (hébergement, repas, salle, invitations visio )
- Aide à la mise en page et préparation des envois en masse sur site (documents qualité, marketing, communication, RH)
- Assiste les fonctions support du siège dans leur mission
- RH (Aide à la rédaction des documents RH (ADP, attestations, Formations, reporting) ; Aide au classement, Audit des dossiers, newsletter...)
- SI (suivi des accès/fermetures logiciels métiers, suivi dysfonctionnements.)
- Qualité (aide à la préparation des réunions, des dossiers, liés aux instances)
Ce poste est par nature évolutif dans les missions, en lien avec toutes les fonctions support.
Discrétion
Maîtrise des outils informatiques
Qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles pour l’accueil et le filtrage téléphonique
Polyvalence
Rigueur, précision
Sens de l’initiative, capacité d’organisation et autonomie
Capacité à travailler en réseau avec les établissements en Province.
Une appétence pour les services généraux les RH est nécessaire, une posture facilitatrice,.
Horaires de 10h00 à 18h00 du lundi au vendredi.
HAD FRANCE
L’Hospitalisation à Domicile
Dotés du statut d’établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l’hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l’évaluation, de l’organisation et de l’anticipation.
La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée 6 établissements d’hospitalisation à domicile en région. Les établissements d’HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale.
Diplôme de secrétariat ou assistant de direction ou Gpme
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 7 jours
Paris, France FAM La Maison de Pénélope Temps pleinLe foyer Maison de Pénélope recherche en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage un/une secrétaire (H/F). Vous aurez pour mission d'assurer divers travaux administratifs tels que: - La rédaction et le suivi de courriers ; - La mise à jour du tableau des effectifs et état de présence des résidents, le planning de week-end et vacances des...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinSon Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps pleinAu sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...
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Secrétaire Direction
il y a 5 jours
Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein_Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...
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Secretaire de Direction
il y a 7 jours
Paris, France JumpWork Temps pleinNous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...
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Secrétaire / secrétaire de direction — H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France UNIVI - résidence Les Jardins de Montmartre Temps pleinMissions principales :Assurer la gestion administrative du personnel : Gestion des planningsConstitution et mise à jour des dossiers du personnelRédaction ponctuelle des contrats de travail et réalisation des DPAESuivi des formations, des titres de séjour et des visites médicalesAssurer le remplacement de l'agent d'accueil pendant les périodes de...
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Adjoint Admistratif
il y a 7 jours
Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps pleinDans le cadre de l'ouverture du centre de détention de Fleury-Mérogis, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le centre de détention étant un quartier excentré du grand quartier comme de la MAF, il doit disposer de son propre secrétariat de direction. En tant que secrétaire de direction, vous serez...
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Assistant de Directions Et Du Directeur Secretaire
il y a 2 semaines
Paris, France Menway Emploi Compiègne Support Temps pleinVotre mission: Rattaché à la PME du groupe, Vous devrez assurer à la fois l'assistanat de Direction du Secrétaire général du groupe, et l'assistanat au sein de la PME et de l'ensemble de sous ses directions. Aussi, votre maitrise incontestable du poste d'assistanat de Direction ainsi que votre adaptabilité et votre rigueur sont des éléments...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Paris, France Domino Care Temps pleinSecrétaire de direction et d'accueil (F/H) - LG Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction/d'accueil pour une association agissant dans le secteur du médico-social. Mission en intérim pré-embauche de 3 mois à pourvoir dès que possible. Poste basé à Paris...