Emplois actuels liés à Executive Assistant - Paris e - WeProov

  • Remote Executive Assistant to Global Leaders

    il y a 2 jours

    Paris, France Keller Executive Search Temps plein

    A global executive search firm in France is seeking an experienced Executive Assistant to support senior executives. The role involves managing complex calendars, liaising with high-profile clients, and driving recruitment success. Ideal candidates will have strong organizational and communication skills, along with experience in a similar position. This...

  • Executive Assistant

    il y a 17 heures

    Paris 2e, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me domaine de la Finance situé à proximité du Métro Opéra, qui compte...

  • Remote Administrative Assistant for Global Executive Search

    il y a 2 jours

    Paris, France Keller Executive Search Temps plein

    A leading executive search firm in Paris is seeking a dedicated Administrative Assistant to support executive search professionals. Responsibilities include managing calendars, preparing reports, and conducting research. The ideal candidate has strong organizational and multitasking skills, along with prior experience in a similar role. This position offers...

  • Executive Coordinator

    il y a 2 jours

    Paris, France Keller Executive Search Temps plein

    OverviewThis is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients.Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...

  • Executive Coordinator

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Keller Executive Search Temps plein

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...

  • Executive Assistant

    il y a 16 heures

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Paris, France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speaking An Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core. As the...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Pour ce poste d'Executive Assistant les avantages sont : * Poste en intérim à pourvoir immédiatement, * Faire...

Executive Assistant

il y a 3 semaines

Paris e, France WeProov Temps plein

**Qui sommes nous**:
Créé en 2015, WeProov aide les entreprises du secteur de l’automobile et de l’assurance à révolutionner la façon dont elles inspectent les véhicules, gèrent les dommages et les déclarations de sinistres, grâce à une solution digitale fiable et conçue pour offrir la meilleure expérience utilisateur.

Nos solutions, basées sur la prise de photo des véhicules par smartphone, sont utilisées chaque jour par près de 500 entreprises dans le monde entier. Depuis notre lancement, plus de 5 millions de rapports sécurisés ont déjà été réalisés

Nous sommes aujourd’hui une vingtaine à travailler ensemble, aux quatre coins de la France. Nous sommes curieux, passionnés, exigeants, et surtout bon public (et oui, tout le monde n’a pas un humour incontestable dans l’équipe mais nous faisons preuve d’un grand soutien pour que chacun s’améliore )

**Descriptif du poste**:
Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un Executive Assistant pour accompagner le CEO afin de faciliter et d'optimiser la gestion de son activité. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste.

Acteur-clé vous interviendrez en support sur de nombreux projets. Vous apporterez un soutien de proximité en termes d’organisation, d’information, de gestion et de suivi des dossiers.

**Rattaché au CEO voici une liste non exhaustive des sujets à prendre en main**:

- Assister le CEO lors de ses rendez-vous principalement en Visio.
- Suivi des rendez-vous, création des comptes-rendus, des tâches à réaliser et des relances à effectuer.
- Gérer l'agenda et organiser les réunions du CEO suivant ses priorités et sa disponibilité.
- Gestion des déplacements (réservations, optimisation du temps )
- Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion.
- Participer à des séances de débriefing avec le CEO pour être au fait de l’évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au CEO que les informations essentielles et réorienter les informations vers les bons départements.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler auprès des différents directeurs toutes les informations nécessaires et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).

**Profil recherché**:
Nous recherchons une personne qui souhaite s’investir dans notre entreprise, avoir de l’impact et qui sera un réel bras droit pour le CEO.
- Vous justifiez d'une expérience réussie de 4 ans minimum sur un poste similaire. Une expérience sur le domaine commercial est un plus pour accompagner le CEO lors des rendez-vous commerciaux.
- Votre sens de l'organisation, rigueur, discrétion ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles sont des atouts qui vous caractérisent
- Votre capacité d’adaptation ainsi que votre réactivité sont indispensables pour réussir sur ce poste.
- Une maîtrise de l'anglais professionnel est souhaitée.
- Toutes nos opportunités sont ouvertes aux personnes en situation de handicap*

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75002 Paris 2e)