Executive Assistant

il y a 3 jours

Paris e, France FED France Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me domaine de la Finance situé à proximité du Métro Opéra, qui compte 300 collaborateurs, répartis dans plusieurs bureaux à l'international. Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des nouveaux défis et à être un véritable support pour un associé dans son quotidien ? Alors ce poste est fait pour vous **
**Votre fonction**:
Le poste d'Executive Assistant / Assistante de Direction consistera à fournir un soutien administratif de haut niveau à un directeur clé, ainsi qu'à coordonner les déplacements de l'entreprise.
L'assistant.e travaillera en étroite collaboration avec l'équipe administrative et relèvera directement du Responsable de l'équipe administrative.

L'Executive Assistant doit être ouvert d'esprit et apprécier de travailler au sein d'un environnement d'équipe multiculturel.

La personne idéale aura la capacité de faire preuve d'un excellent sens des priorités.
Des compétences de communication écrite et verbale solides sont indispensables, de même que des compétences administratives et organisationnelles, ainsi que la capacité de hiérarchiser.

Un niveau avancé d'anglais et de français est requis.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

- Tenir à jour et optimiser l'agenda du directeur (réunions, déplacements et événements)
- Organiser des voyages complexes.
- Préparer et vérifier les notes de frais.
- Gérer et mettre à jour les contacts des cadres dirigeants.
- Répondre de manière proactive aux courriels et aux appels téléphoniques.
- Gérer les affaires sensibles avec discrétion.
- Effectuer des tâches administratives supplémentaires assignées par les cadres et le responsable administratif.
- Aider au traitement des demandes de visa.

Il s'agit d'un poste à temps complet 38 Heures avec RTT

Statut : Cadre horaire

Télétravail proposé : 1 jour par semaine dès 3 mois d'ancienneté

Vous aurez un équilibre sur les temps professionnels et personnels sur ce poste.

Rémunération: entre 45/48K sur 12 mois selon profil

Avantages: tickets restaurant et fort intéressement

Vous travaillerez dans des locaux de standing, environnement très agréable

Processus de recrutement: Rapide vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait), puis la Responsable des Assistantes et enfin le Directeur

**Votre profil**:
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans en qualité d'executive assistant / assisatnte de, direction auprès d'un Directeur, si possible au sein d'un domaine financier.

Vos principales qualités pour le poste:

- Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe, car ce rôle implique une collaboration étroite avec l'équipe administrative et d'autres assistants de direction.
- Excellentes compétences en communication, gestion du temps et suivi ; capacité avérée à respecter les délais et à faire preuve d'un excellent jugement.
- Maîtrise du pack MS Office 365 et d'une plateforme de réservation de voyages (type KDS).
- Capacité à fonctionner efficacement dans un environnement rapide en utilisant plusieurs systèmes informatiques (logiciels) de manière interchangeable et simultanée.
- Avoir un état d'esprit orienté vers l'équipe.
- Capacité à penser de manière novatrice avec un sens de l'urgence

  • Remote Executive Assistant to Global Leaders

    il y a 4 jours

    Paris, France Keller Executive Search Temps plein

    A global executive search firm in France is seeking an experienced Executive Assistant to support senior executives. The role involves managing complex calendars, liaising with high-profile clients, and driving recruitment success. Ideal candidates will have strong organizational and communication skills, along with experience in a similar position. This...

  • Remote Administrative Assistant for Global Executive Search

    il y a 4 jours

    Paris, France Keller Executive Search Temps plein

    A leading executive search firm in Paris is seeking a dedicated Administrative Assistant to support executive search professionals. Responsibilities include managing calendars, preparing reports, and conducting research. The ideal candidate has strong organizational and multitasking skills, along with prior experience in a similar role. This position offers...

  • Executive Coordinator

    il y a 4 jours

    Paris, France Keller Executive Search Temps plein

    OverviewThis is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients.Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...

  • Executive Coordinator

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Keller Executive Search Temps plein

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Paris, France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speaking An Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core. As the...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Pour ce poste d'Executive Assistant les avantages sont : * Poste en intérim à pourvoir immédiatement, * Faire...

  • Senior Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, France Salesforce Temps plein

    Job Category Corporate Functions Job Details **About Salesforce** We’re Salesforce, the Customer Company, inspiring the future of business with AI+ Data +CRM. Leading with our core values, we help companies across every industry blaze new trails and connect with customers in a whole new way. And, we empower you to be a Trailblazer, too — driving your...