Responsable Du Service Scolarite Assistance Au Pilotage de La Formation

**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Grenoble INP - Ensimag, UGA, Ecole nationale supérieure d’informatique et de mathématiques appliquées, forme les ingénieurs et cadres du numérique : production, transformation, gestion et distribution de l’information nécessaire à tous les secteurs de l’économie.

Elle compte 1 250 étudiant.es, 73 enseignant.es et enseignant.es-chercheur.ses et 30 personnels administratifs et techniques.

**Mission**:
Le service scolarité de l’école est chargé de tous les actes administratifs liés à la scolarité, depuis le recrutement jusqu’à la diplomation, des différents publics étudiant dans l’école : élèves ingénieurs, apprentis, masters (environ 1000 élèves par an).
Les activités prises en charge au sein du service scolarité s’exercent en lien avec d’autres services de l’école : relations internationales, relations entreprises, service informatique, communication.

Le poste de responsable du service est à l’interface entre différents publics (étudiants, enseignants, personnel, direction) et exige un sens très développé de discernement, relations humaines et organisation.
Il nécessite une collaboration très étroite avec le directeur des études en charge des aspects enseignements et le directeur administratif en charge du pilotage des services de l’école, hors enseignement.

Le responsable de scolarité de l’école assure le pilotage du service et l’encadrement de l’équipe de gestionnaires et conduit l’ensemble des opérations liées au domaine de la scolarité. Il assiste la direction dans la préparation des dossiers d’habilitation/accréditation, le suivi et le développement de l’offre de la formation et est pilote de processus dans le cadre du SMQ de l’école. Il est garant de la bonne organisation du service et fait des propositions d’évolution de l’organisation le cas échéant. Il est placé sous l’autorité fonctionnelle du directeur des études et sous l’autorité hiérarchique de la directrice administrative.

Activités Principales:

- ** Manager et encadrer l’équipe de gestionnaires, structurer, suivre et optimiser l’activité du service.**
Accompagner les gestionnaires au quotidien, contribuer à leur montée en compétences.
- **Piloter l’ensemble des actes de gestion de scolarité depuis le recrutement jusqu’à la diplomation.**
Campagnes de recrutement, opérations d’inscription, calendriers d’année, emplois du temps, planification et mise en œuvre des examens, préparation et participation aux jurys. Superviser la modélisation et les saisies dans le logiciel Apogée.
- ** Piloter la gestion administrative des stages.**
- ** Superviser le traitement des heures d’enseignement et de vacations scolarité.**
- ** Assister et conseiller le directeur des études et le directeur administratif, apporter son expertise, contribuer à l’amélioration continue dans son domaine.**
- ** Assurer le pilotage des processus métiers du domaine de la scolarité dans le cadre du SMQ (système de management de la qualité), en lien avec le directeur des études**
- ** Piloter ou participer à des groupes de travail.**
- ** Participer aux instances internes et aux réseaux métier.**

**Profil**:

- Savoir manager un service : encadrer, animer, motiver une équipe et prendre des décisions
- Savoir conduire un projet
- Savoir organiser et structurer les activités d’un service administratif, dans un environnement complexe, en impliquant son équipe
- Savoir décliner des décisions ou une réglementation en mode opérationnel et mettre en œuvre une organisation appropriée
- Posséder un esprit d’analyse et de synthèse Avoir le sens de l’organisation
- Savoir tenir à jour des indicateurs et des tableaux de bord
- Posséder la capacité de reporting et d’alerte
- Savoir anticiper et faire face aux imprévus
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion professionnelle
- Faire preuve de disponibilité et de réactivité
- Posséder des qualités d’expression écrite et orale
- Connaître l’organisation générale de l’établissement, les rôles et responsabilités des différents interlocuteurs serait un plus
- Connaissance approfondie du domaine de la scolarité dans l’enseignement supérieur serait un plus.
- ** Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/06/2025**
- ** Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels**
- ** Durée du contrat proposé : 12 mois**
- ** Catégorie A - corps Ingénieur.e d'étude (IGE)**
- ** Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+3 à mínima**

**Conditions de rémunération**
- ** Pour les titulaires**: suivant grilles de la Fonction Publique + régi