Assistante de Direction

Référence de l’offre
24082113

Type de contrat
CDI

Niveau d'expérience
Expérimentés

Société du groupeAXA France

Famille métierIT, Data & Transformation

Localisation
NANTERRE, Hauts-de-Seine

**Votre rôle et vos missions**:
En tant qu'Assistant de direction, vous travaillez dans un pool d'assistantes et vous accompagnez 2 Responsables de la DT2 AXA France dans leur organisation et planification de leurs activités:

- Gérer les agendas et organiser l‘emploi du temps;
- Organiser et planifier les rendez-vous, déplacements, réunions, séminaires...
- Recevoir les visiteurs, apporter les réponses appropriées, orienter sur les interlocuteurs compétents
- Créer des présentations Powerpoint
- Gérer l’administratif (congés, achats, notes de frais ).

Egalement, le Chargé d’Assistanat de Direction peut être amené à:

- Gérer les aspects logistiques du service (fournitures, équipements informatiques,...) et/ou certains dossiers de gestion courante (suivi des effectifs, du budget de fonctionnement,...);
- Gérer le volet logistique de l’organisation d’événements de la direction (séminaires, plénières,) : réservation d’espaces, coordination du cadre de vie et de la technique, commande de la restauration;
- Effectuer toute mission à la demande de sa hiérarchie, compatible avec sa fonction.

Ces missions ne sont pas limitatives.

**Votre profil**:
**Compétences professionnelles et relationnelles**:

- Maîtriser les techniques de secrétariat et des logiciels bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook ainsi que les outils digitaux (TEAMS, Outlook, etc.)
- Avoir le sens de la rigueur, une capacité à être organisé et savoir gérer des priorités;
- Capacité à faire preuve de discrétion concernant les informations potentiellement confidentielles partagées ;
- Avoir un excellent relationnel et du dynamisme ;
- Réactivé / disponibilité/ facilitation
- Capacité à coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:

- Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.
- Nous choisir, c’est bénéficier par exemple:

- D’un **package de rémunération** complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
- D’un **cadre de travail flexible** jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
- D’une politique visant à **concilier vie personnelle et vie professionnelle** avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
- De la** possibilité de s’engager **pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
- Et bien **plus encore** Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle On s’arrête là, la liste est longue

**Votre environnement de travail**:

- Un des leaders mondiaux de l’assurance dans la protection des biens, des personnes et des actifs, AXA c’est 145 000 collaborateurs et contributeurs qui s’engagent au quotidien pour nos clients, c’est 51 pays dans lesquels nous distribuons nos produits et services et plus de 90 millions de client qui nous font confiance dans le monde. Employeur citoyen et responsable, AXA s’engage au quotidien pour des causes sociétales & environnementales. Nous menons une politique inclusive engagée pour reconnaître et valoriser les différences individuelles. Ces ambitions vous parlent ? Alors venez changer le monde avec nous