Un-e Assistant(E) de Gestion Ressources Humaines

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Direction généraliste dans le champ des solidarités, la DPAS assure des missions d’accueil et d’accompagnement social des ménages, de prévention santé et prévention sociale, développe des projets et actions en faveur de l’hébergement et logement de personnes précaires, et gère l’attribution d’aides financières.

La direction regroupe près de 800 agents répartis entre niveau central et structures territoriales (36), au sein des services suivants:
3 services métiers:

- Service Social départemental (SSD) ;
- Service Solidarité Logement (SSOLOG),
- Service Prévention et Actions sanitaires (SPAS)

1 Observatoire de lutte contre les violences faites aux femmes

1 service « ressources » : Service Affaires générales (SAG)

**Raison d'être du poste**:
En lien avec la DRH et les chargé.es de recrutement, contribuer à la gestion des ressources humaines des services de la DPAS et participer à l’élaboration d’une offre de services dans le domaine des ressources humaines.

**Missions principales**:

- Assurer le suivi de l’activité RH en élaborant et en mettant à jour quotidiennement des tableaux de bord et des outils de suivi en coordination avec les services de la direction des ressources humaines (DRH) (mouvement du personnel, effectifs, absentéisme, )
- Assurer quotidiennement la gestion et le tri de la boite de structure (messagerie du secteur RH)
- Organiser les commissions de recrutement et participer ponctuellement aux entretiens.
- Informer, accompagner et conseiller les agents et les services sur les questions liées aux ressources humaines (recrutement, formation, carrière, temps de travail, absences,).
- Assurer le suivi administratif RH des agents (demande de détachement, mise en disponibilité, congé parental, démission, retraite, )
- Assurer la gestion et le suivi des stagiaires et des apprentis ainsi que la mise en œuvre de leur convention/contrat.
- Gérer les états de vacations du Service de la Prévention des Actions Sanitaires.
- Assurer le rôle de correspondant RH pour les services de la DPAS (participation aux réseaux et instances de travail organisées par la DRH).
- Participer aux réunions d’équipe et à l’élaboration du bilan d’activité du secteur RH.
- Participer aux évènements liés à l’emploi (salons, forums, portes ouvertes, )

**Profil**:
**Compétences**

**Relationnelles et managériales**
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
- Savoir informer et conseiller les agents dans leurs démarches.
- Savoir conduire un entretien et analyser la nature de la demande.
- Savoir alerter ses interlocuteurs ou sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés.
- Savoir travailler en équipe.

**Organisationnelles**
- Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées.
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités de l’activité.
- Savoir respecter les échéances.
- Savoir prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et des courriers simples, et/ou mettre en forme tout type de courrier.

**Techniques**
- Connaître les techniques de recrutement et de gestion des ressources humaines.
- Savoir créer et partager des outils de suivi (planning d’activités, tableaux de suivi, supports de réunion).
- Connaître les dispositions statutaires liées à la fonction publique territoriale.
- Savoir analyser les besoins de formation pour contribuer à l'élaboration du plan de formation.
- Savoir utiliser les outils bureautiques, et les outils de communication.

**Informations complémentaires**:
Niveau d’études : Bac à Bac +2

Diplômes requis : Baccalauréat ou BTS/DUT

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire

Souhaitée(s) Requise(s)

Tous nos postes sont handi-accessibles.

Le département, collectivité solidaire, peut mobiliser ses agent-e-s sur toutes missions relevant de son cadre d'emplois au-delà de la présente fiche de poste.