Assistant de Direction

il y a 2 jours

Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique:

- Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge
- Services de Maintenance et de Supervision
- Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises

Pour accompagner leur croissance, nous recrutons leur **Assistant(e) de Direction** à Nîmes. Vous travaillerez avec les deux dirigeants sur des missions variées telles que:

- Comptabilité :_
- Établissement des factures clients via Vertuoza (échanges avec le responsable projet)
- Dépôts des factures sur Chorus Pro
- Facturation et Relance clients via l'outil gireve
- Saisie des actes d’engagement des dépenses
- Sur Sinao enregistrement des factures fournisseurs, clients et gestion de la banque
- Préparation des virements sur Suite entreprise : règlement fournisseurs, ndf
- Rapprochement bancaire mensuel
- Gestion et mise à jour de la trésorerie hebdomadaire : reporting, tableaux de bord, préparation des données pour la Direction
- Montage des dossiers de subventions, de prêt bancaire, CII
- Échanges réguliers avec le comptable général et le banquier
- Enregistrement des documents comptables dans le cloud
- Administratif :_
- Réception et filtre des appels téléphoniques
- Établissement des notes de frais des dirigeants
- Gestion de l’économat : achat des fournitures administratives
- Rédaction des notes de service
- Dossier de demande d’aides et de CII
- Gestion de la flotte de téléphones portables : ouvertures des lignes, achats des portables
- Gestion de la flotte des véhicules : carte grise, vignette crit’air, prise de rdv pour la révision, assurance
- Organisation, tri, archivage et mise à jour des documents importants
- Préparation et organisation de la logistique des différents évènements professionnels
- Rédaction de courriers
- Commercial _: Aide à la rédaction d’offres et de devis

**Votre profil**:
Formé(e) aux missions d'assistant(e) de direction/administrative/commerciale, vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et vous savez gérer les priorités.

Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 29 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    Il y a 38 minutes

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

    À propos de nous :L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...

  • Assistante de direction — H/F

    Il y a 19 minutes

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) De Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CREPS PACA   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) de direction (ERDIR022) Date limite de candidature05/02/2026 EmployeurCREPS Provence-Alpes-Côte d'Azur VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008505 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:BEP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Bibliothèque de l'Alcazar...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France Aïtec Temps plein

    Nous sommes une PME régionale à fort capital Humain et nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans divers missions, mise en place et respect des process, interface avec les sociétés de marketing externes, audit interne, création, suivi et animation des promotions mensuelles, création et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 5 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008215 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Sully Business School Temps plein

    Assistant(e) de Direction (en alternance) du Président (Marseille 06) Tech for Ed, holding basée à Marseille, pilote plusieurs projets innovants dans l’éducation et les services associés (35 collaborateurs). Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance, directement auprès du Président. Pourquoi ce poste ? Tu auras l’opportunité...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France temporis Temps plein

    Temporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client un assistante de direction H/F en périphérie de Nîmes. Notre client est un spécialiste de la location de matériel TP avec chauffeur dans toute la France depuis plus de 40 ans. En lien direct avec la direction de l'entreprise,...