Assistante de Direction

**Référence de l'offre**:00008505

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie C

**Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat

**Niveau d'étude**:BEP

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:Bibliothèque de l'Alcazar 58 Cours Belsunce 13001

Missions:
Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France, labellisée French Tech s'engage dans une nouvelle dynamique de développement social, économique, environnemental, d'offre culturelle et s'inscrit dans la révolution numérique au service de la mutation urbaine ainsi que dans une démarche de proximité pour promouvoir le bien vivre ensemble.
La DGA la Ville du Temps libre regroupe six directions:
La Direction de la Culture en charge de l'action et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction de la Nature en Ville, en charge de la création et de l'entretien des espaces verts de la Ville, la Direction des Grands Équipements (Palais des Sports et Dôme) et des Grands Évènements et la Direction d'Appui Fonctionnel (DAF) qui assure la gestion des moyens (RH et budgets) de la DGA.
Sous l'autorité directe de la Direction du Pôle Lecture Publique, vous êtes chargé(e) d'assurer des missions d'assistant(e) de direction auprès de la Direction et de l'Administrateur(trice).
Au sein de la Direction de la culture, le Pôle Lecture Publique participe à l'accès à la Culture pour tous, en développant le réseau des bibliothèques, les actions et les partenariats éducatifs, sociaux, culturels, artistiques et académiques.
Le Pôle lecture publique compte 9 établissements. Au sein de ce réseau, l'Alcazar, plus grande bibliothèque municipale à vocation régionale de France en termes de surface publique (18 000 m²), abrite des collections riches de 250 000 ouvrages patrimoniaux, des fonds rares et précieux ayant justifié son classement dès 1897. Elle participe au Pôle Méditerranée associé à la Bibliothèque Nationale de France (BNF), collecte et archive le dépôt légal imprimeur pour la Région Sud par délégation de la BNF.
Aux côtés de l'Alcazar, huit bibliothèques et un service hors les murs maillent le territoire marseillais, complétés par le réseau associatif ACELEM, soutenu financièrement par la Ville, qui gère huit espaces lecture.
Les bibliothèques de Marseille accueillent près d'1,5 millions de visiteurs par an, avec 55 000 inscrits.
Vos missions
Votre rôle consistera à:

- Organiser la vie professionnelle de la Direction et de l'Administrateur(trice) : réceptionner les appels téléphoniques, orienter, renseigner, prendre les RDV, organiser les réunions ;
- Préparer les dossiers, rédiger des courriers, comptes-rendus, notes administratives, effectuer le classement des courriers et organiser les déplacements ;
- Assurer le suivi de la gestion administrative et du temps de travail : alimenter les tableaux de bord, assurer une veille du temps de travail des cadres placés sous la responsabilité de la direction ;
- Suivre et participer aux projets de la direction ;
- Assurer la gestion du parc de véhicules du Pôle en lien avec le responsable logistique : gérer le stock de cartes de parking et le planning de réservation des véhicules.

Votre profil
Titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
Organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques, vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles.
Autonome et dynamique, vous savez faire preuve d'un bon esprit d'équipe.
Rejoignez-nous
Vos avantages
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi) ;
- Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d'action sociale, participation aux frais de transports...) ;
- Possibilité de télétravail

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.