Responsable Administratif.ve Et Financier.e

**Société**:
**Composante/service/laboratoire de recherche** : École Nationale Supérieure des Sciences Appliquées et de Technologie (ENSSAT)

L’ENSSAT est une grande école d'ingénieur-e-s des sciences du numérique et de la photonique. Composante de l'Université de Rennes, elle est affiliée à l'Institut Mines-Télécom et et membre du Campus des métiers et des qualifications d’excellence « Numérique et photonique ».
L'École accueille et forme annuellement 400 étudiants. Elle délivre cinq diplômes d'ingénieur-e, en formation initiale, VAE ou apprentissage dans les domaines de l’Informatique, photonique et systèmes numériques.
L’ENSSAT regroupe une centaine de personnels (enseignants, enseignants
- chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs). Elle dispose d’un budget annuel de l’ordre de 9 millions d’euros et s’étend sur 15 000 m2 de bâtiments.

**Mission**:
Rattaché.e à la directrice de l’école, vous assurerez le pilotage administratif de l’école, sur les volets Ressources Humaines, Finances, Administration générale, développement durable et Qualité. Membre de l’équipe de direction, vous pourrez vous appuyer sur une équipe administrative.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents pôles et services de l’école et interagirez avec les services centraux de l’université et autres partenaires externes.

**Vos activités principales**:
**Pilotage administratif**
- Participer à la définition de la stratégie de l’école et la mettre en œuvre en conformité avec celle de l’université
- Conseiller la direction et être force de proposition
- Coordonner la gestion des processus de certification, d’accréditation et d’affiliation spécifiques à une école d’ingénieurs
- Assurer la conduite de projets en contribuant notamment aux projets structurants du collegium d’ingénierie de l’Université

**Gestion des Ressources Humaines**
- Coordonner et encadrer l’équipe administrative
- Participer et assurer le suivi des recrutements des personnels
- Accompagner les personnels pour le suivi de carrière, la promotion, les entretiens professionnels, les formations, la prévention des RPS
- Contribuer avec la DRH de l’Université à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences de l’école

**Gestion financière**
- Élaborer le budget de l’école et suivre son exécution
- S’assurer de la bonne exécution des contrats et du suivi de la masse salariale
- Contribuer au pilotage financier de grands projets

**Administration générale**
- Conseiller juridiquement la direction de l’école et être garant de la réglementation en conformité avec la politique de l’établissement
- Élaborer et suivre les conventions et contrats avec les services concernés
- Assurer l’animation de la politique DD&RS de l’école
- Assurer le pilotage de la démarche qualité

**Profil**:

- Formation supérieure avec expérience professionnelle assurée dans des fonctions administratives élargies (RH, finances, juridique,...)
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche et intérêt pour les enjeux associés
- Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
- Pratique managériale avérée (encadrement hiérarchique, fonctionnel et management de projet)
- Connaissances en matière de gestion budgétaire générale et analytique
- Connaissances des enjeux du développement durable et d’une démarche qualité
- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Aisance rédactionnelle
- Pratique de l’anglais
- Sens du reporting
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Résistance au stress

**Conditions particulières d’exercice**:
Encadrement hiérarchique d’une dizaine de personnes

Poste basé à Lannion (Côtes d’Armor)

**Modalités de recrutement**:

- Emploi proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement), mobilité externe ou par voie contractuelle