Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Marseille, France INHNI Temps plein

**1 - Entreprise** L’Inhni est l’organisme de formation et de conseil de la Branche Propreté. Nous proposons des formations à destination des adultes, des jeunes et des salariés du secteur de la Propreté et des Services Associés. **2 - Missions** Ce poste s'exerce sous la dénomination "Assistant(e) Régional" au sein de notre organisme. Rattaché(e) au Délégué Régional, vous occupez un poste polyvalent. Cet emploi s’exerce à l’inhni en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique et le responsable pédagogique et Formation. Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours, les demandes nombreuses provenant de la structure, de l’extérieur ou du responsable direct. A ce titre, votre mission s'articule autour des axes suivants: **Gestion administrative et sociale de l’OF +** - Gérer la logistique du centre (y compris le parc automobile). - Assurer le suivi des conventions à portée régionale, en particulier celles passées avec les opérateurs de la branche, dont le FARE. - En lien avec le service RH central, assurer en Région le relais RH et informer les salariés dans le respect du cadre et des processus définis par l’entreprise **Appui à la gestion et suivi comptable** - En lien avec le Directeur Régional suivre la bonne exécution du budget - En lien avec la DAF centrale, assurer en Région les missions de gestion financière dans le respect du cadre et des processus définis par l’entreprise (en particulier : contrats avec les fournisseurs et clients, suivi des conventions, facturation de l’apprentissage, suivi des dons en taxe d’apprentissage et émission des reçus libératoires, gestion de la caisse). **Suivi des obligations Sécurité et santé au travail** - En lien avec le Directeur Régional, contribuer à la mise à jour du DUERP du ou des centres - Assurer le suivi des obligations réglementaires, leur mise en œuvre et leur mise à jour Suivre le plan de formation sur les champs de la santé et sécurité **Appui à la Direction Régionale** - Accompagner le Directeur Régional faciliter la coordination entre la Région et les opérateurs du monde de la propreté - Préparer et organiser les instances de concertation - Participer aux actions de communication interne et externe - Faciliter les déplacements des collaborateurs et du Directeur ainsi que la gestion des notes de frais 3 - **Profil** Issu(e) d'une formation Bac+2, type BTS NRC/Assistante Manager ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au minimum 3 années acquise dans une fonction similaire. Une expérience dans le domaine de la formation ou bien de l’insertion professionnelle est un avantage certain. Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous savez gérer les priorités avec rigueur. Véritable organisateur/trice, vous savez être force de propositions et faire preuve de créativité dans la mise en place de procédures, tableaux de bord.... Très bonne maîtrise exigée des outils bureautiques : Pack Office. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois Programmation: - Travail en journée

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Chargé de Communication Et Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Centre Hospitalier Hôpital de la Tour Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** chargé de communication et assistant de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le CGD, établissement public hospitalier, recrute un chargé de communication et assistant de direction. MANAGEMENT, GESTION ET AIDE À LA DÉCISION COMMUNICATION NIVEAU DE QUALIFICATION MINIMUM Niveau 5 (Bac +...

  • Assistante de direction — H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France NIVO RH Temps plein

    En tant qu’Assistant de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien au Directeur Général de l’entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - ** Gestion de l’agenda du Directeur Général**: - Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Anticipation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction de la Stratégie et des Opérations recrute un Assistant de Direction H/F à temps plein. Définition: Organiser pour l'équipe de la Direction de la stratégie et des opérations la réception, le traitement et la circulation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Marseille 6e, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! - **Quelle est votre quotidien ?**_ L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant de direction (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des opérations vous serez chargé(e) d'assister l'équipe de Direction en termes de suivi administratif et de gestion du fonctionnement quotidien de l'entreprise. MISSIONS DU POSTE Administratif : - Organiser des réunions - Organiser les déplacements - Gérer les notes de...