Assistant de Direction

il y a 4 semaines

Marseille, France NIVO RH Temps plein

En tant qu’Assistant de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien au Directeur Général de l’entreprise. Vos principales missions seront les suivantes:

- ** Gestion de l’agenda du Directeur Général**:

- Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
- Anticipation des priorités et gestion des urgences en lien avec l’agenda de la Direction.
- ** Préparation des réunions et des documents**:

- Préparation des dossiers nécessaires aux réunions (CODIR, comités stratégiques, réunions externes).
- Rédaction de comptes rendus de réunion et suivi des actions définies.
- ** Coordination interne**:

- Interface privilégiée entre la Direction Générale et les différents services de l’entreprise.
- Circulation de l’information auprès des équipes et transmission des décisions prises.
- ** Gestion des correspondances**:

- Rédaction et gestion des mails, courriers, notes de service à la demande du Directeur Général.
- Filtrage des appels et gestion des demandes externes.
- ** Soutien aux projets stratégiques**:

- Participation à la coordination des projets de développement de l’entreprise, en assurant un suivi rigoureux des étapes et des échéances.
- Collaboration avec d'autres départements pour le suivi des projets transverses.
- ** Organisation des événements**:

- Organisation des événements internes (séminaires, formations, réunions stratégiques).
- Gestion logistique et administrative des déplacements professionnels du Directeur Général.

**Profil recherché**:

- Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- ** Expérience de +7 ans dans une fonction similaire, idéalement auprès d’une Direction Générale.**:

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Polyvalence, rigueur et très bon relationnel.

Qui sommes nous ?

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

    À propos de nous : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

    À propos de nous :L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client,un(e) Assistant(e) de Direction bilingue / Chargé(e) de missions, basé(e) à Marseille (13).MISSIONS :Dans un objectif premier de faciliter le travail du Président sur le terrain, mais également au sein de la structure, vos principales missions seront les suivantes :-Vous traitez...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Marseille, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    **Missions principales**: Rattaché(e) à la Direction d’Etablissement, vous assistez la direction dans l’organisation et la réalisation administrative de ses missions. - Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction - Traiter les informations et les relayer en interne et en externe - Gérer et relayer les courriers...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Marseille (13), B8, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** **Direction de Site – La Timone** **Vous êtes rigoureux(se), discret(e) et aimez travailler au cœur des dynamiques décisionnelles** **?** **Rejoignez le groupe hospitalier Timone pour accompagner l’activité de sa direction générale** **avec efficacité et professionnalisme.** **L’Assistance Publique- Hôpitaux...

  • Assistante de direction — H/F

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008505 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:BEP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Bibliothèque de l'Alcazar...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008215 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France temporis Temps plein

    Temporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client un assistante de direction H/F en périphérie de Nîmes. Notre client est un spécialiste de la location de matériel TP avec chauffeur dans toute la France depuis plus de 40 ans. En lien direct avec la direction de l'entreprise,...