Adjoint en Gestion Administrative Et de Scolarité

il y a 3 jours

Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 15 octobre 2025 au 14 octobre 2026
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble

Présentation de la structure

L’IUT2 de l’Université Grenoble Alpes forme chaque année des étudiants en BUT, licences générales et professionnelles dans des domaines variés : gestion, commerce, droit, communication, social, informatique et statistiques.
Avec ses parcours professionnalisants, ses stages, son ouverture à l’alternance et à l’international, l’IUT2 prépare ses étudiants à réussir leur insertion professionnelle ou à poursuivre leurs études.

Implanté sur 5 sites, l’IUT2 réunit plus de 90 personnels administratifs, 180 enseignants et 450 intervenants professionnels, dans un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Le poste proposé se situe au département Informatique.

Plus d’infos : iut2.univ-grenoble-alpes.fr

Missions principales

Sous la responsabilité de la cheffe du département Informatique au sein d'une équipe de 3 personnes vous devrez gérer avec 2 autres agents, la scolarité des étudiants du département et réaliser des actes de gestion administrative courante pour le département dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables de l’IUT2.

Activités principales
- Accueillir et informer étudiants, enseignants, entreprises et partenaires
- Assurer le suivi administratif : inscriptions, plannings, évaluations et jurys
- Accompagner l’apprentissage : relations avec les entreprises, suivi des étudiants et formalités administratives
- Gérer la logistique du département : déplacements, bases de données des enseignements, ressources pédagogiques
- Contribuer à la communication et participer aux temps forts (réunions, Journée Portes Ouvertes)

Restriction ou contraintes liées au poste:
Contribuer à la continuité du service en cas d’absence d’un collègue, pics d’activités à certaines périodes

Compétences attendues
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à s’adapter à des logiciels spécifiques (formation assurée)
- Sens de l’organisation : gestion des priorités, respect des délais, suivi rigoureux des activités
- Qualités relationnelles : accueil, communication, travail en équipe et en autonomie
- Esprit d’initiative, fiabilité et réactivité
- Intérêt pour l’amélioration continue et la valorisation de l’offre de formation

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

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    il y a 2 semaines

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    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 06 octobre 2025 au 05 octobre 2026 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 Grenoble est une composante de l'UGA, l'Université Grenoble...

  • Assistant-e administratif-ve scolarité

    il y a 6 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 jour

    Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps plein

    Mise en œuvre du programme pédagogique et gestion de la scolarité des étudiants en cycle master à l’Ensag Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle scolarité, assurer la mise en œuvre du programme pédagogique de l’ENSAG, ainsi que le suivi de la scolarité des étudiants de Master. Ces missions sont exercées en binôme avec...

  • adjoint administratif

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Missions du service :Accueil et prise en charge de la personne en attente de soins dans le cadre de l'Urgence.Urgence vraie, ressentie, psychiatrique, sociale.Puis orientation de la personne en fonction du diagnostic.Caractéristiques du poste : -> Il ne s'agit pas d'un poste d'accueil de patients qui viennent consulter aux Urgences, l'accueil...

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint Administratif - BDE Soins Externes - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Missions du service :L'agent connaît les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve et dediscrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans sonmétier. Il...

  • Adjoint administratif

    il y a 5 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint administratif / Secrétaire Médicale - Service des Urgences Adultes - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Missions du service :Accueil et prise en charge de la personne en attente de soins dans le cadre de l'Urgence.Urgence vraie, ressentie, psychiatrique, sociale.Puis orientation de la personne en fonction...

  • Adjoint Administratif – Coordination Don d’Organes et Tissus

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Un hôpital reconnu en France recherche un adjoint administratif pour sa unité de Coordination Hospitalière des Prélèvements d'Organes et de Tissus (CHPOT) à Grenoble. Les missions incluent la gestion des dossiers, l'organisation des réunions et la mise à jour des bases de données. Le candidat idéal possède un niveau bac avec une formation...

  • Coordinateur Pédagogique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Coordinateur Pédagogique et Administratif (F/H) en CDD** Classée parmi les 10 meilleures Business Schools en France et dans le top 50 mondial, Grenoble École de Management (GEM) a fêté ses 40 ans et entame une nouvelle dynamique portée par son positionnement unique. Fondée dans un écosystème grenoblois d’exception, tourné vers la recherche et...

  • Adjoint de Gestion

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France URBANIS Temps plein

    Chaque nouvel arrivant bénéficie de formations de qualité dès son arrivée et tout au long de sa carrière permettant une montée en compétence rapide et des perspectives d’évolution concrètes, grâce notamment à l’appui d’un réseau de collaborateurs aux compétences variées (urbanistes, juristes, techniciens du bâtiment, économistes,...