Assistant(E) de Direction Territorial
il y a 1 semaine
**ICF HABITAT** est un bailleur d’envergure nationale, 5ème opérateur du logement en France. Avec pour métiers principaux le développement et la gestion de 95 000 logements sur l’ensemble du territoire, le Groupe invente aujourd’hui l’habitat de demain. Pour ce faire, les femmes et les hommes d’ICF Habitat (1560 collaborateurs) se mobilisent au quotidien pour garantir la performance du service rendu et la qualité du cadre de vie.
Visant l’harmonie des territoires, notre responsabilité sociale nous amène à agir en faveur du « bien-vivre ensemble ». ICF Habitat développe une expertise urbaine à et assure des montages d’opérations d’envergure. Pour répondre au défi de la transition énergétique, le Groupe s’engage à travers une politique de développement durable.
Rattaché(e) à la Directrice Territoriale Provence Languedoc, vous apportez vos compétences administratives dans le fonctionnement courant de l'établissement de Marseille.
Pour le compte de la Directrice, vous assurez le secrétariat (conception et mise en forme de courriers ou documents de présentation, gestion d’agenda..). Vous gérez, organisez et coordonnez l’ensemble des déplacements, préparez les dossiers des réunions (internes et externes) auxquelles participent la Directrice.
De façon autonome, vous prenez en charge certains dossiers de la Direction Territoriale et organisez matériellement la bonne tenue des différentes instances en collectant les informations et en les mettant en forme.
Vous êtes le gérant des services généraux (gestion des contrats, flotte automobile et téléphonique), enregistrez les commandes dans notre outil interne de gestion (IKOS) et assurez la relation avec les prestataires ainsi que le suivi des factures et des relances pour tenir les délais. Vous gérez la création des tiers dans ce même outil.
Vous pouvez être amené(e) à gérer ou à participer à la logistique d’évènements organisés par la Direction Territoriale en lien avec le Siège ou avec les autres agences.
Vous gérez les courriers de la Direction territoriale.
**Qualifications**:
De formation minimum BAC+2 en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 1/2 ans sur un poste similaire et idéalement en ESH.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et vous êtes à l'aise avec la gestion des appels téléphoniques entrants.
Facilitateur(trice), vous faites preuve de réactivité, de discrétion, d’organisation et avez un réel sens pratique.
Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues.
Poste basé à Marseille La Joliette, à pourvoir en CDD d'1 mois minimum dans le cadre d'un remplacement, ce poste n’implique pas de déplacement.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein**Contexte**: L’Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de...
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Coordonnateur(Trice) Service Territorial de
il y a 5 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Education**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux**Référence** - i11156 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat **Filière** - Administrative **Catégorie** - C **Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux **Référence** - i11445- Description Collectivité La DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8313 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 2 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Animation et action sociale**Filière** - Sociale**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Assistants territoriaux socio-éducatifs (Catégorie A)- Conseillers territoriaux socio-éducatifs**Référence** - i9319 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Solidarités et de...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinLa Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. Elle...
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Assistant(E) de Direction Du Pôle Mobilité
il y a 2 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8785 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Espace Public et de la Mobilité, vous êtes...
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Chargé(E) de Médiation Et de Développement Territorial
il y a 3 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle **Filière** - Culturelle **Catégorie** - B **Cadre d'emplois** - Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques **Référence** - i12059- Description Collectivité La DGA Ville du Temps Libre regroupe 4 directions : La Direction de la Culture en charge...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein**Descriptif et missions**: Sous l'autorité de la DAF, vos missions seront aussi enrichissantes que variées car vous serez un des acteurs des projets stratégiques de la DGA mais aussi du BMPM. Vous assurerez la gestion complète du secrétariat de la DGAP: - Assurer l'Interface entre la direction et les services/partenaires externes ; - Suivre des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville protégée **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat **Filière** - Administrative **Catégorie** - B **Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux **Référence** - i12043- Description Collectivité Contexte Au sein de la Direction d'Appui Fonctionnel (DAF) de la Direction Générale Adjointe Ville Protégée (DGAP),...
