Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

**Descriptif et missions**: Sous l'autorité de la DAF, vos missions seront aussi enrichissantes que variées car vous serez un des acteurs des projets stratégiques de la DGA mais aussi du BMPM. Vous assurerez la gestion complète du secrétariat de la DGAP:

- Assurer l'Interface entre la direction et les services/partenaires externes ;
- Suivre des projets et des dossiers stratégiques liés à la DGA ;
- Préparer des réunions et des supports de présentation ;
- Participer à la préparation des dossiers pour le conseil municipal, suivre les procédures administratives liées au conseil, sécuriser des délais et des circuits de validation ;
- Rédiger et mettre en forme des arrêtés municipaux du secteur sur la base des modèles validés, suivre des circuits de signature, transmettre aux services concernés de niveau 1 du parc informatique ;
- Gérer l'agenda et organiser des réunions de la Directrice d'appui fonctionnel, des déplacements et d'autres réunions ;
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ;
- Préparer et suivre les dossiers en lien avec la DAF ;
- Gérer l'accueil téléphonique et physique ;
- Rédiger des courriers, des compte-rendus et notes, classer des documents.

**Finalité du poste**: Assistant(e) de Direction - DAF DGAP
**Avantages collectifs**: Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi) - Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
**Profil recherché**: Titulaire d'un baccalauréat ou d'une formation Bac + 2 dans le domaine de l'assistanat de direction ou du secrétariat, vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques de traitement de textes et de tableaux.
Vous avez déjà eu une expérience similaire, avez l'habitude de gérer des priorités et des urgences. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et d'adaptabilité.
Une connaissance du fonctionnement en collectivité territoriale serait apprécié.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Travailler à la Ville de Marseille, c’est faire partie d’un collectif de 17 000 agents engagés pour transformer durablement la cité phocéenne et la rendre plus verte, plus juste, plus solidaire.

Au sein de la Collectivité, ce sont plus de 250 métiers ouverts à tous les profils qui assurent au quotidien une mission de service public, dans la 2ème ville de France auprès de 870 000 habitants.

Vous cherchez un métier à impact ? Vous êtes au bon endroit.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France Gérontopôle Sud Temps plein

    Le **Gérontopôle Sud**, centre régional de compétences et d'animation pour les acteurs du bien vieillir en Région Sud, recherche un.e Assistant.e de direction pour contribuer au bon fonctionnement administratif et institutionnel de la structure. **Vos missions**: Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez la continuité du service dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Marseille, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

    À propos de nous : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client,un(e) Assistant(e) de Direction bilingue / Chargé(e) de missions, basé(e) à Marseille (13).MISSIONS :Dans un objectif premier de faciliter le travail du Président sur le terrain, mais également au sein de la structure, vos principales missions seront les suivantes :-Vous traitez...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 3 jours

    Marseille, France Société ESTEBAN SA Temps plein

    **Estéban**, société de dimension internationale, créateur et fabricant de parfums d’ambiance depuis plus de 40 ans, leader créatif sur son marché, déploie son activité en France et à l’export dans plus de 50 pays et 2500 points de vente. En plein essor, ce sont sans cesse de nouveaux réseaux à conquérir et de nouveaux produits à...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

    À propos de nous :L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fulfillink Temps plein

    Qui recrute?Un cabinet d'expertise comptable dynamique, reconnu pour son exigence de qualité et une ambiance de travail conviviale, portée par des experts comptables disponibles et engagés.Poste proposé :Un poste d'Assistant de Direction H/F en CDI sur Marseille dans le 6ème arrondissementCe qui la différencie et la rend attrayante :Equipe agréable et...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Mobilynk Temps plein

    **Mobilynk **propose une gamme de services diversifiée comprenant notamment l'installation de bornes de recharge pour véhicules électriques, l'installation de fibre optique, de systèmes de vidéosurveillance et de panneaux photovoltaïques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Load Stations Temps plein

    Chez **Load Stations,** nous proposons des solutions de mobilité électrique complètes et innovantes pour les entreprises. Nous proposons un logiciel de gestion de bornes de recharge électrique qui permet leur supervision en temps réel et le remboursement automatiquement des recharges effectuées à domicile par les salariés. Nous avons également...