Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville protégée

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat

**Filière**
- Administrative

**Catégorie**
- B

**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux

**Référence**
- i12043- Description Collectivité

Contexte

Au sein de la Direction d'Appui Fonctionnel (DAF) de la Direction Générale Adjointe Ville Protégée (DGAP), intégré(e) au Bataillon de Marins-Pompiers de Marseille, vous participerez activement au pilotage de projets stratégiques en collaborant directement avec l'Adjoint au Directeur Général Adjoint et la Directrice d'Appui Fonctionnel. Cette position privilégiée vous permettra d'être au cœur des enjeux de la collectivité.

**Missions**

Sous l'autorité de la DAF, vos missions seront aussi enrichissantes que variées car vous serez un des acteurs des projets stratégiques de la DGA mais aussi du BMPM. Vous assurerez la gestion complète du secrétariat de la DGAP:

- Assurer l'Interface entre la direction et les services/partenaires externes ;
- Suivre des projets et des dossiers stratégiques liés à la DGA ;
- Préparer des réunions et des supports de présentation ;
- Participer à la préparation des dossiers pour le conseil municipal, suivre les procédures administratives liées au conseil, sécuriser des délais et des circuits de validation ;
- Rédiger et mettre en forme des arrêtés municipaux du secteur sur la base des modèles validés, suivre des circuits de signature, transmettre aux services concernés de niveau 1 du parc informatique ;
- Gérer l'agenda et organiser des réunions de la Directrice d'appui fonctionnel, des déplacements et d'autres réunions ;
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ;
- Préparer et suivre les dossiers en lien avec la DAF ;
- Gérer l'accueil téléphonique et physique ;
- Rédiger des courriers, des compte-rendus et notes, classer des documents.

**Votre profil**
- Titulaire d'un baccalauréat ou d'une formation Bac + 2 dans le domaine de l'assistanat de direction ou du secrétariat, vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques de traitement de textes et de tableaux.
Vous avez déjà eu une expérience similaire, avez l'habitude de gérer des priorités et des urgences. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et d'adaptabilité.
Une connaissance du fonctionnement en collectivité territoriale serait apprécié.

**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)

**Lieu de travail**
- 9 Boulevard de Strasbourg - 13003 Marseille

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 heures

    Marseille, France Gérontopôle Sud Temps plein

    Le **Gérontopôle Sud**, centre régional de compétences et d'animation pour les acteurs du bien vieillir en Région Sud, recherche un.e Assistant.e de direction pour contribuer au bon fonctionnement administratif et institutionnel de la structure. **Vos missions**: Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez la continuité du service dans le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e)...

  • Assistant.(E) Opérationnel.(Le) à La Direction de

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant.(e) opérationnel.(le) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant(E) Personnel(Le) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Morgan & Mallet Temps plein

    Nous recherchons pour nos clients résidant **Marseille (Bouches du Rhône)** un(e) **Assistant(e) Personnel(le) / Assistant(e) de Direction**en responsabilité de leur apporter un soutien quotidien dans les affaires courantes de la société ainsi que dans leurs affaires privées. Il/elle intégrera une petite équipe. Le poste est à pourvoir dès que...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 19 heures

    Marseille, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

    À propos de nous : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    Il y a 20 minutes

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client,un(e) Assistant(e) de Direction bilingue / Chargé(e) de missions, basé(e) à Marseille (13).MISSIONS :Dans un objectif premier de faciliter le travail du Président sur le terrain, mais également au sein de la structure, vos principales missions seront les suivantes :-Vous traitez...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 1 heure

    Marseille, France Société ESTEBAN SA Temps plein

    **Estéban**, société de dimension internationale, créateur et fabricant de parfums d’ambiance depuis plus de 40 ans, leader créatif sur son marché, déploie son activité en France et à l’export dans plus de 50 pays et 2500 points de vente. En plein essor, ce sont sans cesse de nouveaux réseaux à conquérir et de nouveaux produits à...