Assistant.e de Direction

**À propos de nous**:
A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne. Pôle de décision breton, la baie de Saint-Brieuc est une grande créative engagée dans plusieurs domaines : l’éco-construction, la santé, l’agriculture, les énergies renouvelables

Aujourd’hui Saint-Brieuc-Armor-Agglomération recherche de nouveaux talents pour étoffer sa Direction Mutualisée des Systèmes d’Information, fruit d’une construction progressive et partagée entre l’agglomération et les villes de Saint-Brieuc et Ploufragan. La trentaine d’agent qui composent les 4 services de la direction (étude et développement du SI, infrastructures, usages numériques et support) assurent un service en constante évolution pour les 3 collectivités.

Dans ce cadre, Saint-Brieuc Armor Agglomération est à la recherche de son.sa futur.e **:Assistant.e de direction**

**Mission**:
Placé.e sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d’information, vous représenter la porte d’entrée de la Direction, et êtes le premier relai d’information pour les 3 collectivités que la DMSI accompagne quotidiennement. Véritable personne ressources, vous appuyez les 4 services de la direction, en binôme avec la référente de la cellule administrative et comptable.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

- ** Assurer les missions de secrétariat courant**et notamment l’accueil téléphonique, la gestion du courrier sur le logiciel dédié, la commande de fournitures, l’archivage
- ** Appuyer la direction sur les procédures administratives**notamment en étant le relai auprès des directions de la collectivité (RH, Finances, Commande Publique...)
- ** Préparer l’organisation des réunions** sur toutes les étapes clés (choix de la date, convocations, préparation des dossiers, réservation de salle, outils de visio )
- ** Rédiger les actes administratifs** et en assurer la signature
- ** Organiser la vie collective de la direction** notamment par la gestion déléguée de l’agenda du directeur et des chefs de service et la participation active aux évènements et projets collectifs
- ** Assister le service comptabilité**dans le suivi des contrats fournisseurs et la création d’engagements comptables
- ** Prendre ponctuellement en charge la gestion de dossiers**en cas d’absence et en fonction des besoins des services
- ** Assurer un premier relai d’information**auprès des interlocuteurs de la direction
- ** Participer à la dynamique transversale et collaborative impulsée par la collectivité** notamment en participant au réseau des assistant.e.s

**Profil**:
**COMPETENCES ATTENDUES ET SAVOIR ETRE**

Vous êtes curieux.se et cherchez à évoluer professionnellement au sein d’une grande collectivité ? Votre profil nous intéresse
- Vous maîtrisez les outils de bureautique et êtes très à l’aise avec l’informatique
- Vous vous appuyez sur de solides compétences en communication pour assurer une circulation fluide de l’information
- Vous savez rédiger les documents administratifs courants et maîtrisez leur mise en page
- Doté.e d’un bon sens relationnel, vous souhaitez travailler en équipe

Vous êtes proactif.ve et dynamique, et vous vous épanouissez dans les rôles de facilitateur.ice.

**Votre petit plus ?**Vous aimez aussi la comptabilité

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**

**Vous êtes titulaire de la fonction publique ?**Le recrutement est ouvert au cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, par voie de mutation, détachement ou aux lauréats de concours.

**Vous venez en vélo ou en covoiturage?**Prise en charge de 300€ par an dans le cadre du Forfait Mobilité durable.

**Vous préférez le bus?** La carte annuelle est prise en charge par la collectivité (TUB).

**Pour les conducteurs**, l’attribution d’une place de stationnement au parking est proposée (centre-ville).

**Organisation du temps de travail adaptable** permettant par exemple de travailler 37h30/semaine et de bénéficier soit d’une demi journée libérée/semaine soit d’une journée libérée/15 jours.
- Lieu de travail : Hôtel de Ville de Saint-Brieuc
- Participation prévoyance et mutuelle labellisée
- Action sociale : CNAS et amicale du personnel
- Régime indemnitaire afférent au cadre d’emplois et aux fonctions

**Date de jury prévisionnelle**: Semaine 38

**RENSEIGNEMENTS