Assistante Administrative Secrétariat Partagé de La Direction Générale
il y a 7 jours
Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel).. Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées. Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises. Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...). Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière". Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux **Assurer le secrétariat partagé des directeurs généraux et du directeur général du service ainsi que l' accueil physique et téléphonique**: Organisation des agendas de la direction générale : Organiser les rendez vous et en assurer le suivi Planifier les ressources Préparer les dossiers pour les réunions et rendez-vous Organiser les déplacements Assurer la gestion des ordres de mission Traitement et diffusion de l'information - secrétariat : Enregistrer, analyser, traiter et diffuser le courrier Collecter et transmettre les informations nécessaires à l'administration des projets de la collectivité Réaliser du reporting, assurer l'interface avec l'ensemble des services Concevoir et alimenter des outils de suivi , Mettre en forme et saisir tout document administratif Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers Assurer la gestion des fournitures Accueil physique et téléphonique : Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriels Renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur concerné **SAVOIR-ETRE**: Discrétion professionnelle, diplomatie, confidentialité Autonomie, méthode/rigueur Capacité à faire preuve de responsabilité, Aisance relationnelle Capacité à respecter les procédures internes et externes et les délais Capacité de travail en équipe, Communiquer, s'exprimer verbalement et/ou par écrit sans difficulté **SAVOIRS**: Organigramme et fonctionnement de la collectivité Contexte et enjeux de la collectivité Techniques et outils de planification Techniques d'accueil et de secrétariat **SAVOIR-FAIRE**: Utiliser les progiciels et outils bureautiques Alimenter des tableaux de bord Préparer des dossiers pour les instances Collecter, traiter et diffuser l'information Expérience avérée dans le domaine du secrétariat et sur ce type de poste Jours travaillés et horaires spécifiques : ce poste nécessite régulièrement une présence jusque 18h parfois plus si urgence, la personne retenue pourra travailler sur 4,5 ou 5 jours/semaine tout en ayant l'obligation d'être présente le samedi matin et le lundi après -midi Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus, en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois.
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assistant administratif
il y a 4 jours
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mairie de Villeneuve d'Ascq Temps pleinVille verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein**À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux Confluence Val-de-Marne - Essonne » qui rassemble, le centre hospitalier intercommunal de Créteil et le centre hospitalier intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges recrute un(e) assistant(e) de Direction pour la Direction Générale de GHT, dont le poste sera basé au...
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Assistant(E) de Direction Générale Et Commerciale
il y a 2 semaines
Villeneuve-Loubet, France ENESCO FRANCE Temps pleinAssure le secrétariat commercial et administratif, participe à l'élaboration et au suivi des données utilisées par son service, est en relation avec les interlocuteurs de celui-ci, est capable d'assurer les opérations courantes en l'absence des cadres du service. **Assistante du Directeur Général Organisation des déplacements du Directeur Général...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
Villeneuve-Saint-Georges, France CHI Villeneuve Saint Georges Temps plein**À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
Villeneuve-Saint-Georges, France Intercommunal Hospital Center of Villeneuve Saint Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV) Temps plein**A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France ID FORMATION Temps plein**URGENT ID Formation recrute un(e) Secrétaire de Direction (H/F) - Basé(e) à Villeneuve d'Ascq** **Votre mission**: En tant que Secrétaire de Direction, vous apporterez un soutien administratif essentiel au PDG et au siège de ID Formation. Vous serez garant(e) du bon déroulement des activités de secrétariat et de la communication interne, tout en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Villeneuve-d'Ascq, France Vilogia SA d'HLM Temps pleinà mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat. Nos 3 missions: - bâtir durable pour être utile à la planète, - loger abordable pour être utile aux territoires, - et accompagner solidaire pour être utile à la société....
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Standardiste / Assistant(E) Administratif H
il y a 1 semaine
Villeneuve-d'Ascq, France Cristal'ID Temps pleinDisposant d'une très grande autonomie, vous avez fourni la coordination entre les différentes équipes en travaillant en collaboration avec le pôle administratif (assistante de direction, assistante administrative et responsable administrative). Relais d'information efficace, vous occupez le rôle de plaque tournante d'une équipe à taille humaine...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 3 jours
Villeneuve-lès-Béziers, France SERRANO Temps pleinSerrano est une entreprise spécialisée dans la conception d’aires de jeux, équipements sportifs, l’aménagement paysager et la vente et installation de gazon synthétique. Grâce à notre expertise, nous transformons les espaces extérieurs en lieux de vie uniques, de la conception à la réalisation. Nous sommes reconnus pour notre engagement, notre...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Villeneuve-d'Ascq, France Basic-Fit II S.A. Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1450 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son siège de Villeneuve d'Ascq, un(e) assistant(e) office manager dans le cadre d'un CDI 35H00 Missions: Rattaché(e) au Facility Manager, vous aurez notamment pour...
