Secrétaire de Direction Caen

**Nos patients sont notre priorité. Nous améliorons leur vie en imaginant et en développant de nouveaux dispositifs médicaux, de nouveaux composants, de nouveaux outils numériques.**

**Nous nous appuyons sur le plus grand réseau de centres d’orthopédie en France, un écosystème collaboratif avec des équipes d’orthoprothésistes, de médecins et d’ingénieurs du monde entier et nous capitalisons sur les technologies d’avenir dans des domaines aussi variés que l’intelligence artificielle, les matériaux innovants, la fabrication additive et la biomécanique.**

**Nous avons plus de 100 ans d’existence et nous n’avons jamais été aussi jeunes. Ces dernières années nous avons accéléré notre développement en créant de nouvelles implantations en France, aux USA, au Japon, en Allemagne**

**Si vous êtes engagé, investi, créatif et que vous aimez travailler en équipe**

**Alors rejoignez-nous**

**# Human First**

**Pour accompagner notre dynamique et faire face à notre développement, nous recherchons un**:
**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**

**CDI - TEMPS PLEIN**

**CAEN (14)**

Au sein de notre centre d’orthopédie de Caen (18 personnes) et sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez diverses missions administratives, de secrétariat, et de comptabilité:

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise de rendez-vous, renseignements, gestion des agendas,
- Gestion informatique et traitement administratif des dossiers patients,
- Administration du personnel du centre : suivi du temps de travail, gestion de planning, saisie SIRH diverses (absences, congés ),
- Gestion Comptable client : facturation, encaissements, gestion des règlements, relances, imputation règlements, rapprochements bancaires,
- Relations avec les caisses de sécurité sociale et les mutuelles (télétransmission, prise en charge),
- Transmission des données et interface avec l’équipe de la Direction Financière et Administrative et avec la Direction Ressources Humaines du siège social,
- Gestion des commandes et du parc véhicule du centre.

Titulaire d’un BTS ou d’un DUT dans le domaine du secrétariat, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en milieu médical.

Vous avez un très bon relationnel ainsi qu’une parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de solides notions en comptabilité. La connaissance des logiciels G5 ORTHOPMUST, d’un ERP et SIRH serait un plus.

Pour ce poste aux tâches très diversifiées, au cœur de l’exploitation, dans un centre en plein transformation, vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur et d’une très bonne organisation.

Vous êtes doté d’un bon esprit d’initiative.

Poste à pourvoir rapidement en CDI à temps plein, rémunération selon expérience et avantages complémentaires (accord télétravail, 13ème mois, intéressement et participation, tickets restaurants, mutuelle).

Préparer réunions et déplacements, Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs internes et externes, Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs, Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision, S’approprier l’objectif de production, Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes), Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Relayer les informations, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers, Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures, Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Assurer la gestion administrative, Développer un sens critique sur son travail et celui des autres, Respecter les normes rédactionnelles, Etre capable de partager ses expériences et sa pratique, Utiliser des outils bureautiques, Gérer l’agenda de la direction