Chargé de Gestion Administrative Et Financière Pour Les Projets à Financements Structurés Erasmus

il y a 2 jours

MontSaintAignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

**Finalité**:
Dans le cadre d’un accroissement ponctuel d’activité, et afin de résorber un retard de traitement de dossier, l’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des projets bénéficiant d’un financement spécifique dans le cadre de projets de mobilités internationale ERASMUS+.

Il /elle assure la fluidité et la sécurisation des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (académie, chefs de projets, établissements, financeurs, partenaires,).

Résidence administrative : Pôle administratif et financier de l'IFPRA à Mont Saint Aignan

**Missions principales**:

- Sous l’autorité du cadre responsable et en collaboration avec sa collègue chargée de gestion administrative et financière, il / elle assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité Européens de type KA1 Erasmus+, en relation avec les chefs de projets, et les services du Rectorat de Normandie.
- Conventions avec les établissements et kits administratifs
- Pointage des justificatifs de mobilités
- Complétude de tableaux de suivis
- Versement des fonds aux établissements
- Classement et archivage documents (numérique et papier)
- Veille au respect par tous les acteurs, des conditions de réglementations propres à chaque type de financement, ainsi qu’à l’éligibilité, au contrôle et au suivi des dépenses liées aux projets.
- Gère les frais de déplacements
- Veille au respect des échéances et du calendrier administratif et comptable.
- Procède à l’enregistrement des différentes opérations financières de premier niveau (bon de commandes, engagement, liquidation et règlement) sur le logiciel dédié.
- Assure le suivi de la consommation des différentes subventions reçues par l’IFPRA.

Il / elle pourra intervenir sur différentes tâches administratives et financières du pôle financier de l’IFPRA

**Relations hiérarchiques**:
L’assistant.e de gestion administrative et financière est placé. e sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier de l’IFPRA.

**Connaissances**:

- Connaissances en matière de procédures administratives, financière et comptables, de classement, d’archivage et de dématérialisation.
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et logiciels, en particulier Excel et Word et logiciels de comptabilité.

Aisance dans l’utilisation d’internet

**Profil professionnel**:

- Rigueur et organisation
- Respect des règles et des délais
- Capacité à gérer et suivre des données financières
- Gestion des priorités
- Capacité de travail en équipe
- Sens de l’organisation et autonomie

**Compétences opérationnelles**:

- Maitrise de l’outil informatique et des outils de communication
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Capacité d’adaptation sur les outils informatiques

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 22 800,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/01/2025

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    Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

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    Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

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  • Chargé / Chargée de Projets Internationaux

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    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

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    il y a 7 jours

    rue de Saint Brieuc - RENNES cedex, France Logo Institut Agro Temps plein

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    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

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