Secrétaire de Direction

Le Siège Social recrute Secrétaire de Direction (H/F) Vous recherchez un poste permettant un équilibre vie professionnelle/vie personnelle et souhaitez mettre votre expertise au service de notre Fondation ? Alors, rejoignez-nous Vous travaillerez au Siège Social de la Fondation Les Nids. Missions : Membre de l'équipe du siège social, vous serez amené à intervenir sur plusieurs activités : En soutien à la Direction Générale de la Fondation, vous : Préparez, organisez les réunions, et pouvez être invité à y participer et en effectuer les comptes-rendus ; Etes en lien et organisez des rencontres avec les partenaires (avocats, notaires, visites politiques, ) ; Apportez votre soutien à la secrétaire générale dans l'organisation des instances de la Fondation (Bureau, Conseil d'administration, ). Administration du Siège Social, à ce titre vous : Suivez les congés, le tableau des formations et entretiens professionnels, le registre du personnel ; Elaborez et transmettez les éléments variables de paie ; Pointez les notes de frais ; Participez à la préparation de dossiers, d'appels à projets ; Contribuez à la gestion comptable : Etes en relation avec la banque pour effectuer diverses démarches (procurations bancaires, commande de CB, clôture de compte) ; Gérez les reçus fiscaux et la circularisation des comptes ; Préparez le dépôt aux financeurs des budgets prévisionnels et comptes administratifs. Sur le volet secrétariat, vous : Réceptionnez et gérez le traitement du courrier entrant ; Gérez plusieurs boites mails ; Relisez et corrigez divers documents en soutien aux pôles du siège ; Coordonnez les tâches de la secrétaire d'accueil et assurez en son absence : la gestion de l'accueil physique et téléphonique du siège social, des contraventions,... Profil : Vous possédez un BAC+2, spécialisé en assistanat de direction, gestion des PME, BTS SAM ; Vous avez au minimum 5 ans d'expérience professionnelle - alternance comprise ; Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, planning partagé) ; Vous êtes autonome, rigoureux, organisé, polyvalent et avez d'excellentes compétences rédactionnelles (un test écrit sera organisé). Envoyer lettre de motivation et CV à : Madame La Secrétaire Générale En précisant la référence: AD09SIE

**Profil souhaité**:
**Expérience**:

- 2 ansCette expérience est indispensable

**Formation**:

- Bac+2 ou équivalents direction entreprise - BTS SAM BTS Gestion PME PMI Cette formation est indispensable

**Compétences**:

- Microsoft OfficeCette compétence est indispensable
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

**Savoir-être professionnels**:

- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur

**Informations complémentaires**:

- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

**Entreprise**:
**FONDATION LES NIDS**:
20 à 49 salariés
- Site internet-
La Fondation Les Nids, reconnue d'utilité publique, mène depuis plus de 90 ans des missions en faveur de la protection de l'enfance. Grâce à ses 42 services sur la région normande, elle intervient dans divers champs d'activité, tels que la protection de l'enfance, l'éducation en institut spécialisé, les lieux de médiation et d'écoute, et l'insertion sociale. Aujourd'hui, ce sont près de 900 salariés engagés qui unissent leurs compétences au service de la jeunesse et de leurs familles.