Chef de Service PouponniÈre

Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.

Dans le cadre de la mission de service public dévolue à la Maison Départementale de l’Enfance et de la Famille (MDEFC), le/la chef(fe) de service de la Pouponnière concourt à la mise en œuvre de la politique départementale de l’enfance et de la famille conformément aux orientations définies au sein du schéma départemental de l’enfance et au projet d’établissement de la MDEFC.

La Pouponnière est une pouponnière à caractère social.

Le (la) chef(fe) a la gestion de la Pouponnière et s’appuie sur 3 responsables adjoint(e)s.

La Pouponnière, service d’internat dédié à l’accueil de 38 enfants âgés de 0 à 6 ans, dont 18 enfants de moins de 3 ans, répartis en 5 unités de vie, dispose d’une mission d’accueil d’urgence (accueillir, observer, orienter).

**Activités principales**
- **Pilotage de l’action de la Pouponnière**

Ø Participer à la conception puis à la mise en œuvre, en concertation avec l’équipe, les responsables adjoint(e)s et la direction, du projet de service en tenant compte du projet de la structure et de l’évaluation des besoins des personnes accueillies.

Ø Être le garant, aux côtés du directeur d’établissement, du respect des droits et libertés des personnes accueillies.
- **Gestion des ressources humaines, en appui des responsables adjoint(e)s.**

Ø Encadrer et animer l’équipe des responsables adjoint(e)s.

Ø Encadrer et animer l’équipe pluridisciplinaire des 5 unités de vie.

Ø Encadrer et animer les secrétaires sociales, l’intendant(e) et l’agent d’entretien.

Ø Organiser le travail de l’équipe, programmer les activités du service, coordonner les interventions éducatives, gérer le planning de l’équipe sur le logiciel Planiciel.

Ø Apporter un appui technique aux professionnels.

Ø Participer à la réalisation des fiches de poste des agents et au recrutement des équipes.

Ø Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels.

Ø Réaliser les entretiens annuels des agents et participer au développement de leurs compétences, notamment en identifiant les besoins en matière de formation.

Ø Conduire et animer les réunions de service et les groupes de travail internes à la Pouponnière.
- **Gestion administrative et budgétaire**

Ø Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires dans les limites de ses compétences.

Ø Etre le garant du suivi de la gestion administrative des dossiers des enfants accueillis sur le logiciel SILAO.

Ø Valider et superviser les écrits professionnels pour envoi aux coordinateurs techniques puis à la direction, en veillant au respect des échéances.

Ø Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.

Ø Élaborer le rapport d’activité du service avec l’aide des agents, notamment de la secrétaire sociale.
- **Gestion éducative, en appui des responsables adjoint(e)s.**

Ø Participer à l’organisation des admissions en lien avec les coordinateurs techniques et la direction.

Ø Mener des entretiens psycho-socio-éducatifs avec les enfants et leurs familles, en compagnie des psychologues et des agents.

Ø Participer à l’élaboration du projet pour l’enfant conformément à ses besoins avant validation des coordinateurs techniques.

Ø S’assurer de la bonne mise en œuvre du projet pour l’enfant et de sa réactualisation si nécessaire.

Ø Participer si nécessaire aux audiences concernant les enfants accompagnés.

Ø Participer à des synthèses multipartenariales quand la situation le nécessite.
- **Communication interne**

Ø Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l’équipe à la Direction.

Ø Transmettre les informations et les décisions de la direction aux agents sous sa responsabilité.

Ø Rendre compte à l’équipe de direction de toute information utile, de l’activité du service et des collaborations avec les partenaires.
- **Partenariat et représentation**

Ø Identifier les partenaires locaux potentiels.

Ø Développer les réseaux et les partenariats d’action dans les limites de ses compétences, après lien avec la direction.

Représenter l’établissement, le service auprès des instances extérieures sur sollicitation de la direction

**Activités secondaires**

Ø En tant que binôme des responsables adjoints, le/la chef(fe) de service peut prendre le relai de l’un deux en cas d’absence.

Ø Le/la chef(fe) de service est régisseur suppléant pour la pouponnière.

Le/la chef(fe) de service peut être amené(e) à participer à différents groupes de travail institutionnels.

**Conditions statutaires de l’emploi**
- **Poste ouvert aux** : Titulaires et contractuels de la Fonction publique hospitalière (FPH).
- **Catégorie / Filière** : A.
- **Corps** : Cadre